Job Description

Au sein de l'Unite de pilotage d'autorisation et de surveillance des prestations socio-educatives ( UPAS ) de la Direction generale de l'enfance et de la Jeunesse (DGEJ), nous recherchons

une secretaire d'unite

pour notre pole adoption et accueil familial.

Jour de presence obligatoire au bureau:

Mercredi toute la journee



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

La Direction generale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineures en danger dans leur developpement, de la participation des jeunes a la vie sociale et politique, et de la prevention depuis la petite enfance jusqu'a l'age adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour defendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'epanouir en toute securite. La DGEJ est composee de 5 offices regionaux et de plusieurs unites transversales.

CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent. Experience et interet pour le domaine social et le milieu de la protection des mineures. Capacite a travailler en equipe. Respect de la confidentialite et des procedures. Sens de l'accueil et aisance relationnelle. Excellentes capacites organisationnelles et redactionnelles.
La communication des eventuels antecedents judiciaires est requise pour ce poste.


L'organisation du taux d'activite de 50% necessite une presence obligatoire

le mercredi toute la journee

. Les jours restants sont a definir avec la responsable hierarchique.



Assurer le secretariat du Pole adoption et accueil familial. Etre en charge de l'accueil telephonique du secretariat du pole et de la reception des usagereres. Assurer la gestion des dossiers administratifs papiers et informatiques des familles adoptantes et familles d'accueil, ainsi que leur mise a jour reguliere. Gerer le suivi des requetes d'autorisation en vue d'adoption et d'accueil familial ainsi que l'envoi des documents requis (dossier police, casier Vostra, certificat medical) et gerer, en collaboration avec lale responsable de pole les dossiers en attente de documents et d'evaluation. Collaborer avec l'equipe des chargees d'evaluation des milieux d'accueil pour le bon fonctionnement des activites administratives de l'Unite. Participer a l'organisation des manifestations sous la responsabilite de l'unite (journee familles d'accueil, pleniere familles d'accueil, etc.).




De plus, nous vous invitons a vous rendre sur notre site internet ou vous pourrez egalement decouvrir en detail nos differents metiers.