Job Description

Secretaire d'unite
Description de l'emploi
Au sein de l'Unite de pilotage d'autorisation et de surveillance des prestations socio-educatives ( ) de la Direction generale de l'enfance et de la Jeunesse (DGEJ), nous recherchons un-e secretaire d'unite pour notre pole adoption et accueil familial.
Jour de presence obligatoire au bureau: Mercredi toute la journee
Responsabilites

• Assurer le secretariat du Pole adoption et accueil familial.
• Etre en charge de l'accueil telephonique du secretariat du pole et de la reception des usager-ere-s.
• Assurer la gestion des dossiers administratifs papiers et informatiques des familles adoptantes et familles d'accueil, ainsi que leur mise a jour reguliere.
• Gerer le suivi des requetes d'autorisation en vue d'adoption et d'accueil familial ainsi que l'envoi des documents requis (dossier police, casier Vostra, certificat medical) et gerer, en collaboration avec la-le responsable de pole les dossiers en attente de documents et d'evaluation.
• Collaborer avec l'equipe des charge-e-s d'evaluation des milieux d'accueil pour le bon fonctionnement des activites administratives de l'Unite.
• Participer a l'organisation des manifestations sous la responsabilite de l'unite (journee familles d'accueil, pleniere familles d'accueil, etc.).

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ou contacter Mme Beatrice Filiti, Responsable du pole adoption et accueil familial, par courriel a .
De plus, nous vous invitons a vous rendre sur notre ou vous pourrez egalement decouvrir en detail nos differents metiers.
Qualifications

• CFC d'employe-e de commerce ou titre juge equivalent.
• Experience et interet pour le domaine social et le milieu de la protection des mineur-e-s.
• Capacite a travailler en equipe.
• Respect de la confidentialite et des procedures.
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle.
• Excellentes capacites organisationnelles et redactionnelles.

La communication des eventuels antecedents judiciaires est requise pour ce poste.
L'organisation du taux d'activite de 50% necessite une presence obligatoire le mercredi toute la journee. Les jours restants sont a definir avec la responsable hierarchique.
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction generale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur-e-s en danger dans leur developpement, de la participation des jeunes a la vie sociale et politique, et de la prevention depuis la petite enfance jusqu'a l'age adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour defendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'epanouir en toute securite. La DGEJ est composee de 5 offices regionaux et de plusieurs unites transversales.
Pour plus d'informations, cliquez afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'Etat de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page .

• Date de publication23/06/2025 05:00
• LieuxLausanne, Suisse
• Postuler avant01/07/2025 21:59
• Date d'entree en fonctionDe suite ou a convenir - CDD auxiliaire d'un an, eventuellement renouvelable
• Classe salariale6
• Type de contratCDD Auxiliaires mensualises
• Taux d'activite50%
• AdresseDirection generale de l'enfance et de la jeunesse DGEJ Unite RH Av. de Longemalle 1 1020 Renens

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