Job Description

Contexte

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Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.


Rattache au Departement de psychiatrie, le centre d'expertises est une unite clinique de l'Institut de psychiatrie legale du Departement de psychiatrie. Il est situe sur le site de Cery a Prilly. Compose d'une vingtaine de personnes (medecins, psychologues et secretaires), le centre repond a des mandats d'expertises d'adultes et enfants, ordonnes par les instances judiciaires penales et civiles ou assecurologiques (assurance-invalidite, autres assurances). Il propose egalement des activites de conseil en psychiatrie legale.

Mission

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Vous gerez le

suivi des expertises

+ Effectuer les entrees, le suivi et la fermeture des dossiers + Mise a jour des tableaux de bord
+ Redaction de divers courriers, mise en page des rapports
Vous participez aux differentes

taches de secretariat

de l'unite + Gestion des demandes de dossiers ou rapports aupres des autorites, institutions medicales ou medecins prives + Gestion de la facturation des experts et co-experts
+ Preparation et organisation des seances d'equipe
+ Tenir a jour les plannings des experts et co-experts
Vous assurez l'

accueil physique et telephonique des expertise-e-s

et des usagers de l'unite + Assurer la gestion des appels telephoniques + Accueillir et renseigner les expertise-e-s et autres usagers de l'unite
Vous assurez la gestion des

recours contre PLAFA

(placements a des fins d'assistance) + Receptionner les demandes, ouverture, suivi et fermeture des dossiers + Garantir le suivi des demandes de recours
+ Mise a jour des tableaux de bord

Profil

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Vous etes titulaire d'un CFC d'

employe-e de commerce

, ou formation jugee equivalente, complete par un diplome de secretaire juridique, un atout Vous beneficiez d'une pratique, d'au

minimum 6 ans

, dans un secretariat de maniere autonome Vous

maitrisez parfaitement le francais tant a l'oral qu'a l'ecrit

, connaissance d'une langue etrangere, un atout Vous avez une

pratique avancee des outils informatiques de bureautique

, connaissances de la base de donnees Filemaker, un atout Vous etes capable d'integrer une equipe pluridisciplinaire Vous

savez adapter votre communication au contexte

et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration Vous avez le sens de la discretion et savez faire preuve de rigueur et de flexibilite Vous etes

pourvu-e d'un sens de l'organisation et des priorites

, ainsi qu'une bonne capacite d'analyse et de synthese Vous possedez des connaissances des structures et fonctionnements des services de l'Etat et des instances parapubliques en rapport a l'activite du service et de la psychiatrie.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier:

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques) De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Madame Claire Loureiro - Coordinatrice des secretaires IPL au 021 314 06 95

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70.


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.