Job Description

Description de l'entreprise

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Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 180 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le Departement de medecine communautaire et de premier recours (DMCPR) a pour mission societale de permettre un acces aux soins de qualite pour tous par une medecine de proximite, d'assurer la prise en charge des urgences medicales et chirurgicales legeres, de promouvoir la prevention aupres des citoyennes et citoyens, d'apporter les connaissances medicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la sante des voyageurs et voyageuses.


De par la polyvalence de ses competences, le Centre universitaire romand de medecine legale (CURML) a pour mission de repondre a toutes les demandes d'expertises ou d'assistance-conseil dans le domaine medico-legal, du droit medical et de l'analyse du dopage. Situe au niveau de l'arc lemanique, son domaine de competences s'exerce tant au niveau regional, national qu'international.

Description du poste

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Au sein de l'Unite de medecine et psychologie du trafic (UMPT), rattachee au CURML, vous accueillez, renseignez, orientez les usagers et usageres et gerez les appels telephoniques entrants.


Vous organisez les consultations en gerant l'agenda electronique des medecins et en preparant les dossiers patients. Apres les consultations, vous assurez de maniere autonome et rapide la mise en page et l'envoi de rapports d'expertise. Au besoin, vous programmez les examens medicaux complementaires.


Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction comme le suivi des dossiers des patientes et patients, la gestion du courrier et de la messagerie electronique, la gestion des plannings de l'equipe de l'unite (medecins et psychologues) ou encore la facturation et le controle des paiements.


Vous faites preuve de proactivite pour effectuer les taches logistiques decoulant de la vie d'un secretariat comme par exemple les commandes, l'archivage, les statistiques et la gestion des workflows.


Au sein de l'equipe, vous developpez un lien de proximite avec votre collegue secretaire et vous assurez une continuite de service lors des absences.

Qualifications

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Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce ou d'un titre juge equivalent et vous disposez de 2 a 3 ans d'experience dans la gestion d'un secretariat. Vous maitrisez la terminologie scientifique et juridique. Une experience prealable dans une entite publique ou dans un environnement academique ou medico-legal est souhaitee.


Vous avez une excellente maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit et vous possedez de solides competences redactionnelles. La connaissance de l'anglais constitue un atout.


A l'aise avec les outils informatiques, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou etes dispose ou disposee a suivre la formation correspondante.


Flexible et autonome, vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez gerer les priorites avec efficacite. Vous etes une personne ouverte au changement et appreciez le travail en equipe.


Le poste implique une activite importante d'accueil, tant physique que telephonique. Il necessite donc un sens aigu du contact, de l'ecoute et du service ainsi qu'une grande capacite a interagir avec des publics varies. Enfin, vous savez faire preuve de discretion et respectez strictement les regles de confidentialite liees au domaine d'activite.

Informations complementaires

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Entree en fonction : des que possible Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 100% Classe de fonction : 10-11 (selon les prerequis de formation) Contrat : CDI Delai de candidature : 28.10.2025 Demande de renseignements : Mme S. Fague, cheffe de secretariat du CURML Geneve, sandrine.fague@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.