Job Description

Description de l'entreprise

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Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 180 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le Departement de medecine de premier recours (DMPR) a pour mission societale de permettre un acces aux soins de qualite pour tous par une medecine de proximite, d'assurer la prise en charge des urgences medicales et chirurgicales legeres, de promouvoir la prevention aupres des citoyennes et citoyens, d'apporter les connaissances medicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la sante des voyageurs et voyageuses.


De par la polyvalence de ses competences, le Centre universitaire romand de medecine legale (CURML) a pour mission de repondre a toutes les demandes d'expertises ou d'assistance-conseil dans le domaine medico-legal, du droit medical et de l'analyse du dopage. Situe au niveau de l'arc lemanique, son domaine de competences s'exerce tant au niveau regional, national qu'international.

Description du poste

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Dans le respect des directives et procedures des HUG et du CURML, vous assurez, en binome, le secretariat de l'Unite de psychiatrie forensique pour familles, enfants et adolescents.


Vous gerez les contacts avec l'externe, repondez aux demandes, orientez les appels telephoniques et effectuez diverses taches de secretariat, telles que la saisie des horaires des medecins et des psychologues, la gestion de l'economat, l'archivage. Vous assurez egalement la reception physique des visiteurs et visiteuses.


Vous effectuez le suivi de dossiers complexes incluant la preparation de documents medico-legaux et juridiques, la facturation, ainsi que la mise en forme et la relecture detaillee de rapports d'expertise et de courriers adresses aux differents Tribunaux de Suisse romande.


Vous participez a l'amelioration de l'efficience administrative en etant force de proposition a travers des reunions dediees regulieres. En outre, vous beneficiez de contacts quotidiens avec le personnel administratif d'autres unites du CURML.

Qualifications

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Vous etes au benefice d'un CFC d'employe ou employee de commerce ou titre juge equivalent, disposez de plusieurs annees d'experience dans la gestion d'un secretariat medical ou juridique et vous avez d'excellentes connaissances de la terminologie medico-legale.


Faisant preuve d'une grande aisance redactionnelle, vous maitrisez parfaitement la langue francaise. Un bon niveau d'anglais parle et ecrit serait un atout.


A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou vous avez la volonte d'effectuer la formation.


Enfin, vous savez faire preuve de diplomatie. Vous avez le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorites. Flexible et autonome, vous etes une personne ouverte aux changements et appreciez travailler en equipe.

Informations complementaires

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Vous effectuez des horaires de jour uniquement, fixes et previsibles avec idealement une presence tous les matins et une presence obligatoire les vendredis toute la journee.

Entree en fonction : des que possible Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 60% Classe de fonction : 10-11 (selon les prerequis de formation) Contrat : CDI Delai de candidature : 04.08.2025 Demande de renseignements : Mme S. Fague, cheffe de secretariat du CURML Geneve, sandrine.fague@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.