Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.
Le poste est rattache au Departement diagnostique. Ce departement, compose de neuf services medicaux, a pour mission de fournir des diagnostics, produits therapeutiques, actes therapeutiques, et consultations cliniques specialisees, de haute qualite medicale, dans les meilleurs delais et a un cout acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux decisions et gestes therapeutiques.
Le service de medecine genetique est un service a la fois clinique, avec des consultations, et de laboratoire. Il s'occupe principalement de conseils genetiques et therapeutiques aux patients apres des analyses genetiques avec notamment des methodes modernes de cytogenetique et de sequencage a haut debit. Les prestations offertes assurent principalement le diagnostic, le pronostic et la prediction de maladies hereditaires. Le service a aussi des missions de recherche et d'enseignement.
Description du poste
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Vous integrez le pool des secretaires du Service de medecine genetique. Votre principale mission est d'assurer l'accueil et les soins aux patients et patientes ainsi que la partie administrative du secretariat des medecins.
En outre, vous accueillez la patientele, gerez l'agenda des consultations et fixez les rendez-vous. Vous gerez aussi le courrier papier et la messagerie electronique (distribution, reponses) en redigeant des courriers simples de maniere autonome.
Vous vous chargez de dactylographier sur instructions particulieres tous les documents en rapport avec le suivi de la ou du patient et son dossier, sous dictee, par dictaphone ou sur la base de rapports standards ou preexistants.
Vous mettez en forme des documents (tableaux statistiques, etc.) et tenez a jour des fichiers et des documents de travail (listes d'adresses, etc.).
Vous vous occupez aussi de transmettre par email et courrier les rapports des laboratoires.
De plus, vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution de dossiers et vous vous assurez de l'enregistrement et de l'archivage.
Enfin, vous organisez la logistique des seances internes et/ou externes (reservations, convocations, etc.)
Selon les besoins, vous apportez le soutien aux collegues et participez a la formation et a l'encadrement du nouveau personnel, stagiaires ou personnes en apprentissage de meme que vous assumez tout mandat particulier confie par la hierarchie.
Qualifications
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Vous etes titulaire d'un certificat federal de capacite (CFC) et/ou d'un diplome de secretaire medicale ou medical.
Vous justifiez d'une experience de 2 ans minimum dans le domaine du secretariat medical.
Vous maitrisez parfaitement la langue francaise a l'oral comme a l'ecrit. Des connaissances en anglais et/ou allemand sont un atout.
Vous avez le sens de la planification, de l'organisation, des priorites et la capacite a respecter les normes et les procedures.
Vous etes une personne discrete et savez respecter le secret professionnel (confidentialite).
Votre esprit d'entraide et de collaboration vous permet de travailler en equipe.
Informations complementaires
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Horaires reguliers.
Entree en fonction : 01.02.2026 ou 01.03.2026
Nombre de postes : 1
Taux d'activite : 70%
Classe de fonction : 11
Contrat : CDI
Delai de candidature : 14.01.2026
Demande de renseignements : Mme A. Delaye-Wentzler, assistante du medecin-chef de service, tel 079 553 06 13.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.
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