Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.
Le Departement de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d'offrir des soins de qualite et adaptes aux besoins des femmes a chaque etape de leur vie et aux problemes de sante auxquels sont confrontes les nouveau-nes, les enfants et les adolescents et adolescentes de leur naissance jusqu'a l'age de 18 ans. Depuis de nombreuses annees, le Departement de la femme, de l'enfant et de l'adolescent n'a cesse de developper des prestations de pointe et des poles de competence dans plusieurs specialites medicales.
Le Service de gynecologie compte de nombreuses specialisations dans les domaines chirurgicaux et medicaux. Le service abrite egalement le Centre du sein ou une equipe multidisciplinaire assure un suivi personnalise aux femmes. Les Unites de perineologie et de medecine de la reproduction et endocrinologie gynecologique ou encore des consultations autour de l'ovaire ou de l'endometriose font egalement partie du domaine de la gynecologie.
Description du poste
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Grace a votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patientes se presentant au Centre du sein. Vous gerez aussi les appels telephoniques que vous recevez.
Vous organisez les consultations en gerant l'agenda electronique des medecins et en preparant les dossiers patientes. Apres les consultations, vous assurez de maniere autonome et rapide la frappe des rapports.
De plus, vous vous occupez de la programmation de rendez-vous divers, en presentiel ou par telephone, pour les Services d'oncogynecologie medicale et de senologie.
Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction, et notamment le suivi des dossiers patientes, la gestion du courrier et de la messagerie electronique.
Vous faites preuve de proactivite pour effectuer les taches logistiques decoulant de la vie d'un secretariat comme par exemple les commandes, le traitement des demandes de renseignements medicaux.
Au sein de l'equipe, vous developpez un lien de proximite avec vos collegues secretaires medicales et medicaux et vous assurez une continuite de service lors des absences. Plus generalement, votre sens du service fait de vous une personne agile prete a mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans differents services en fonction des besoins.
Qualifications
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Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce, d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou toute formation jugee equivalente.
Vous disposez d'une experience reussie dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.
Vous avez une parfaite maitrise du francais, a l'oral comme a l'ecrit, et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible. La connaissance de l'anglais est un atout.
La certificat ECDL est indispensable (niveau avance pour Word, et standard pour Excel) et vous possedez de tres bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requete Labo).
Grace a votre bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de precision dans les taches qui vous sont confiees.
Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerez ainsi aisement les situations de stress. Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.
Informations complementaires
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Entree en fonction : 01.02.2026
Nombre de postes : 1
Taux d'activite : 80%
Classe de fonction : 11, selon le niveau ECDL en informatique
Contrat : CDD de 12 mois
Delai de candidature : 24.12.2025
Demande de renseignements : Mme S. Veliu, cheffe de secretariat, Sahra.Biljali@hug.ch
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.
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