Job Description

Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 180 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts et chiffres clefs de l'annee 2024 en cliquant .
Le poste est rattache au qui a pour mission d'offrir des soins de qualite et adaptes aux besoins des femmes a chaque etape de leur vie et aux problemes de sante auxquels sont confrontes les nouveau-nes, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'a l'age de 16 ans. Il oeuvre au developpement des prestations de pointe et des poles de competence de specialites.
Le departement de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d'offrir des soins de qualite et adaptes aux besoins des femmes a chaque etape de leur vie et aux problemes de sante auxquels sont confrontes les nouveau-nes, les enfants et les adolescents de leur naissance jusqu'a l'age de 16 ans.
Depuis de nombreuses annees, le departement de la femme, de l'enfant et de l'adolescent n'a de cesse de developper des prestations de pointe et des poles de competence dans plusieurs specialites medicales.
Le service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SPEA) s'occupe de la prise en charge hospitaliere en hopital de jour ou ambulatoire d'enfants et d'adolescents souffrant de troubles psychiques.
Description du poste
Nous sommes a la recherche d'une secretaire pour le dispositif MEME.
Dans ce cadre, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes contactant l'unite par telephone.
Vous organisez l'activite en gerant l'agenda electronique des medecins et en preparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Apres les consultations, vous assurez de maniere autonome et rapide la frappe de rapports medicaux. Au besoin, vous programmez les examens medicaux complementaires.
Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction comme par exemple la prise de PV, le traitement des demandes de renseignements medicaux, l'actualisation et le suivi des dossiers, la gestion du courrier et du courriel, la commande de materiel, la saisie des plannings, les statistiques ou encore l'organisation de l'arrivee des nouveaux medecins dans l'unite.
Au sein de l'equipe, vous developpez un lien de proximite avec vos collegues secretaires medicales et medicaux.
Plus generalement, votre sens du service fait de vous une personne agile prete a mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans differents services en fonction des besoins.
Qualifications
Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce, d'un diplome de secretaire medicale ou medical ou d'un titre juge equivalent.
Vous disposez d'une experience reussie dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.
Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible. La connaissance de l'anglais est un atout.
Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requete Labo).
Vous avez un bon esprit d'equipe et d'initiative ainsi que la capacite a travailler en bureau partage. Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de precision dans les taches qui vous sont confiees.
Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.
L'engagement et l'interet pour le travail en interdisciplinarite ainsi qu'un sens aigu de la confidentialite sont egalement necessaires.
Informations complementaires

• Entree en fonction: 01.09.2025
• Nombre de poste: 1
• Taux d'activite: 50%
• Classe de fonction: 11
• Contrat: CDD de 12 mois
• Delai de candidature: 27.07.2025
• Demande de renseignement: Mme S. Veliu, Cheffe des secretariats; Tel : 022 372 54 67

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.