Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le poste est rattache au Departement de chirurgie. Ce departement assure la prise en charge des patientes et patients, a la fois en electif et en urgence. Il represente un centre d'excellence, non seulement helvetique, mais egalement europeen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses specialites chirurgicales.

Description du poste

Le Departement de chirurgie cherche a repouvoir deux postes de secretaire medical ou medicale au sein de ses services de chirurgie maxillo-faciale et chirurgie buccale et chirurgie cadio-vasculaire.



Ainsi, le premier poste, a 70%, est reparti entre le service de chirurgie cardio-vasculaire et l'unite de medecine dentaire du Centre Medical Universitaire (CMU) de la maniere suivante :



30 % au sein du service de chirurgie cardio-vasculaire, pour la prise en charge des patientes et patients atteints de pathologies de l'aorte thoracique ou abdominale ;

40 % au sein de l'unite de medecine dentaire, situee sur le site externe du CMU.



Le deuxieme poste, a 60%, est au sein du service de chirurgie maxillo-faciale et buccale.



Dans ce cadre, vous assurez l'organisation des rendez-vous de consultation et la convocation des patients et patientes. Vous preparez les dossiers en vue des consultations en reunissant les documents necessaires, tels que les images radiologiques et tout autre element clinique pertinent.



Vous accueillez, renseignez et orientez la patientele au sein du service, tout en repondant aux appels telephoniques.



Apres les consultations ou hospitalisations, vous effectuez de maniere autonome et rapide la frappe ou la relecture des rapports medicaux, ainsi que la redaction des courriers de suivi.



Parallelement, vous menez a bien l'ensemble des taches administratives liees a votre fonction : suivi des dossiers de la patientele, gestion de la documentation clinique, du courrier, de la messagerie electronique et archivage des documents medicaux.



Vous savez faire preuve de proactivite pour effectuer les demandes de prise en charge extra-cantonales, garanties initiales, demandes de renseignements medicaux (DRM) et estimations financieres.

Votre capacite d'adaptation, votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de travailler en equipe, d'assurer la continuite du secretariat lors d'absences et d'intervenir dans differents services en fonction des besoins de l'institution.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou toute formation jugee equivalente.



Vous disposez d'une experience reussie dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.

Vous avez une tres bonne connaissance des outils informatiques (niveau ECDL advanced exige sur Word, et standard sur Excel), ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).



Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible.



Dotee ou dote d'un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.



Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.



Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.

Informations supplementaires

Entree en fonction : 01.11.2025 Nombre de poste : 2 Taux d'activite : 60% et 70% Classe de fonction: 11 Contrat : CDD d'une duree de 6 mois Delai de candidature : 28.09.2025 Demande de renseignement : Mme D. Dur, cheffe de secretariat, Tel. 079 553 30 18

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.