Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le poste est rattache au Departement de chirurgie. Ce departement assure la prise en charge des patientes et patients, a la fois en electif et en urgence. Il represente un centre d'excellence, non seulement helvetique, mais egalement europeen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses specialites chirurgicales.


Le service de chirurgie viscerale a pour mission de traiter principalement les affections des organes abdomino-pelviens. Le service de transplantation assure le bilan, le traitement et le suivi medico-chirurgical des malades transplantes.


A travers son unite d'investigations chirurgicales, le service de chirurgie viscerale a developpe des competences approfondies et exclusives dans les domaines de la transplantation d'organes et de cellules, dans differentes techniques de traitement de maladies chroniques et dans le maniement d'organes pour la transplantation.


Beneficiant de nombreuses collaborations au niveau national et international, les medecins en formation profitent d'un encadrement de haut niveau et de l'experience de chirurgiens experimentes ayant pu approfondir leurs connaissances dans differents centres de pointe a l'etranger.

Description du poste

Vous integrez l'equipe du secretariat de la chirurgie de l'obesite dont la mission est de coordonner la prise en charge multidisciplinaire de la prevention et du traitement de l'obesite, de maniere a assurer que la prise en charge proposee soit adaptee a l'age et aux comorbidites somatiques ou psychiatriques du patient et de la patiente.


Votre bonne organisation vous permet de repondre aux diverses sollicitations, de mener a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction telles que la prise de notes durant les colloques interdisciplinaires, la dactylographie des documents en lien avec le suivi des dossiers patients et de leurs mouvements ou encore la gestion du courrier papier et electronique.


Grace a votre aisance relationnelle et a votre proactivite, vous assurez le bon fonctionnement du secretariat de la chirurgie de l'obesite, en collaboration avec l'equipe. Vous planifiez et organisez egalement les consultations ambulatoires ou hospitalieres, effectuez le suivi de la facturation des honoraires prives et des assurances.


Par ailleurs, vous organisez les deplacements professionnels pour les medecins cadres et effectuez le suivi des demandes de remboursements. De la meme facon, vous organisez et preparez des colloques multidisciplinaires. Au sein de l'equipe vous apportez un soutien a vos collegues, selon les besoins et priorites et participez a la formation et a l'encadrement du nouveau personnel, des stagiaires et des personnes en apprentissage.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou toute formation jugee equivalente.


Idealement, vous disposez d'une experience reussie de 5 ans dans un poste similaire et avez la capacite a collaborer en equipe dans un systeme de binome. Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible.


A l'aise avec l'informatique, vous etes titulaire du certificat ECDL standard pour Excel, Powerpoint, Outlook, Web et ECDL Advanced pour Word. Vous possedez de tres bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO2).


Votre attitude orientee service vous permet de faire preuve d'agilite et de flexibilite pour repondre aux besoins du secretariat, et vous faites preuve de polyvalence pour contribuer au succes de l'equipe dans un esprit de collaboration.


Ponctuelle, flexible, fiable, autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorites. Vous etes empathique et aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible. Vous faites preuve de rigueur de rapidite et d'une tres bonne resistance au stress tout en etant a l'aise pour gerer une forte charge de travail tout en recevant diverses demandes.

Informations supplementaires

Entree en fonction: 01.01.2026 Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 100% Classe de fonction : 11 Contrat : CDI Delai de candidature : 08.10.2025 Demande de renseignements : Mme C. Chaumont, cheffe de secretariat, tel. 079 553 28 47

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.