Job Description

Description de l'entreprise
Avec plus de 10'000 collaborateurs et collaboratrices representant 180 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts et chiffres clefs de l'annee 2024 en cliquant .
Le poste est rattache au . Le service d'angiologie et d'hemostase prend en charge, sur les plans diagnostique et therapeutique, les patientes et patients ambulatoires ou hospitalises presentant une pathologie vasculaire arterielle, veineuse, lymphatique et microcirculatoire. Il prend en charge les patientes et patients ambulatoires ou hospitalises presentant une maladie hemorragique ou thrombotique.
Description du poste
Vous participez a la gestion du secretariat et preparez les dossiers des patients et patientes. Apres les consultations, vous assurez, de maniere autonome et rapide, la frappe des rapports medicaux. Au besoin, vous programmez les examens medicaux complementaires.
Grace a votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientele se presentant a l'unite, et vous gerez les appels telephoniques entrants.
Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien, de maniere autonome, les activites administratives liees a votre fonction : planification des consultations, suivi des dossiers patients et patientes, gestion du courrier et de la messagerie electronique, reglement des factures, traitement des demandes de remboursement, gestion du site internet, elaboration et tenue des statistiques de l'unite, ainsi que gestion des droits d'acces des collaborateurs et collaboratrices.
Vous faites preuve de proactivite dans l'accomplissement des taches logistiques inherentes a la vie d'un secretariat, telles que les commandes de materiel, l'emission des notes d'honoraires et l'archivage.
Au sein de l'equipe, vous developpez un lien de proximite avec vos collegues secretaires et assurez la continuite du service en cas d'absence.
Votre sens du service fait de vous une personne agile, prete a mettre votre polyvalence au service de l'institution, en intervenant dans differents services selon les besoins.
Qualifications
Vous etes titulaire d'un CFC d'employee ou employe de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou de toute formation jugee equivalente.
Vous justifiez d'une experience reussie de 1 a 2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.
Vous maitrisez parfaitement le francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, et possedez de solides competences redactionnelles. La terminologie medicale vous est familiere.
Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel), et la connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Vision RH, Eprocess, Requete Labo) constitue un reel atout.
Vous possedez un bon esprit d'equipe, vous etes capable de travailler dans un bureau partage avec plusieurs autres secretaires.
Vous faites preuve d'organisation et etes capable de gerer les priorites, vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans l'execution des taches confiees.
Vous savez faire face aux imprevus et gerer efficacement les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.
Informations complementaires

• Entree en fonction : 01.01.2026
• Nombre de postes: 1
• Taux d'activite : 100%
• Classe de fonction : 11 (10 si pas titulaire de l'ECDL)
• Contrat : CDI
• Delai de candidature : 20.07.2025
• Demande de renseignements : Mme M. Matteo, coordinatrice des secretariats du D-MED, tel. 079 553 58 60

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.