Job Description

Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant .
Le poste est rattache au Departement de la medecine qui comprend les services de specialites medicales et la medecine interne generale
Le service de service de dermatologie et venereologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et therapeutiques, les patientes et patients atteints de maladies de la peau, des muqueuses et des phaneres, y compris les maladies sexuellement transmissibles, en tenant compte des prestations dispensees par les autres services des HUG.
Description du poste
Vous participez a la gestion du secretariat et vous preparez les dossiers patients. Apres les consultations, vous assurez de maniere autonome et rapide la frappe de rapports medicaux. Au besoin, vous programmez les examens medicaux complementaires.
Grace a votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientele se presentant a l'unite et vous gerez les appels telephoniques que vous recevez.
Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction comme la planification des consultations, le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie electronique, le reglement des factures, le traitement des demandes de remboursement, l'organisation des differents cours et colloque du service, la gestion des comptes hors exploitation du service, la gestion des honoraires des medecins cadres avec l'industrie, la gestion du site internet, l'elaboration et la tenue des statistiques de l'unite et les droits d'acces des collaborateurs.
Vous faites preuve de proactivite pour effectuer les taches logistiques decoulant de la vie d'un secretariat comme les commandes de materiel, les notes d'honoraires et l'archivage.
Au sein de l'equipe, vous developpez un lien de proximite avec vos collegues secretaires et assurez une continuite de service lors des absences.
Votre sens du service fait de vous une personne agile prete a mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans differents services en fonction des besoins.
Qualifications
Vous etes titulaire d'une maturite commerciale et la detention du diplome de secretaire medical ou medicale est un atout.
Vous disposez d'une experience reussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.
Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible. Une bonne connaissance de l'anglais serait un atout.
Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel) et la connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Vision RH, Eprocess et Requete Labo) est un reel atout.
Possedant un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.
Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.
Informations complementaires
Vous etes une personne disposee a assurer des horaires de jour, de nuit et de week-end selon les besoins du service.

• Entree en fonction : 01.10.2025 ou idealement 01.09.2025
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activite : 60%
• Classe de fonction : 11 (10 si non detenteur/detentrice du certificat ECDL)
• Contrat : CDD jusqu'au 31.12.2026
• Delai de candidature : 21.07.2025
• Demande de renseignements : Mme. C. Herreras, Cheffe de secretariat, tel. 022 372 94 22 ou Mme. C. Seilaz, Secretaire medicale, tel 022 372 96 94

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.