Job Description

Description de l'entreprise

-------------------------------


Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Rattache au Departement de medecine, le service d'endocrinologie, diabetologie et metabolisme prend en charge, sur les plans diagnostiques et therapeutiques, les patientes et patients souffrant de maladies endocriniennes, metaboliques ou de diabete. La prise en charge des patients et des patientes se fait en collaboration avec les autres services des HUG

Description du poste

------------------------


Vous participez a la gestion du secretariat et vous preparez les dossiers patients et apres les consultations, vous assurez de maniere autonome et rapide la frappe de rapports medicaux. Au besoin, vous programmez les examens medicaux complementaires.


Grace a votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientele se presentant a l'unite et vous gerez les appels telephoniques que vous recevez.


Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction comme la planification des consultations, le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie electronique, le reglement des factures, le traitement des demandes de remboursement, la gestion du site internet, l'elaboration et la tenue des statistiques de l'unite et les droits d'acces des collaborateurs.


Vous faites preuve de proactivite pour effectuer les taches logistiques decoulant de la vie d'un secretariat comme les commandes de materiel, les notes d'honoraires et l'archivage.


Au sein de l'equipe, vous developpez un lien de proximite avec vos collegues secretaires et assurez une continuite de service lors des absences.


Votre sens du service fait de vous une personne agile prete a mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans differents services en fonction des besoins.

Qualifications

------------------


Vous etes titulaire d'une maturite commerciale (ou toute formation jugee equivalente) et un diplome de secretaire medical ou medicale serait un atout.


Vous disposez d'une experience reussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.


Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible.


Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel) et la connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Vision RH, Eprocess et Requete Labo) est un reel atout.


Possedant un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.


Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.


Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.


Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.

Informations complementaires

--------------------------------

Entree en fonction : 01.01.2026 Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 90% a 100% Classe de fonction : 11 (10 si non detenteur.trice des certificats ECDL requis) Contrat : CDD jusqu'au 31.12.2026 Delai de candidature : 15.11.2025 Demande de renseignements : Mme. M. Matteo-Collaud, Coordinatrice des secretariats du D-MED, tel 079 553 58 60

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae a jour, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.