Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Rattache au Departement de medecine, le Service des maladies infectieuses a pour objectif de concilier une activite clinique repondant aux besoins d'un hopital universitaire et une activite academique de recherche et d'enseignement avec la Faculte de medecine. Il assure le diagnostic et le traitement de tous les patients et patientes souffrant d'une maladie infectieuse, dont les malades VIH/Sida pour lesquels toutes les mesures applicables pour ralentir voire stopper la progression de leur pathologie sont mises en place en coordination avec une prise en charge interdisciplinaire.

Description du poste

Vous assurez le secretariat de la medecin responsable ainsi que la gestion administrative des cadres et du personnel de l'unite ainsi que celles des collaboratrices et collaborateurs associes a la consultation ambulatoire et ce avec rigueur et autonomie.


Vous vous chargez de la coordination, de la gestion et du suivi des factures relatives aux differents fonds geres par la consultation en respectant les normes, les procedures et les delais.


Vous vous occupez de la gestion des dossiers administratifs du personnel avec discretion et respect du secret professionnel.


Vous etablissez des dossiers, projets et manuscrits scientifiques.


Vous gerez et mettez a jour le site internet de l'unite VIH/SIDA.


Vous assurez la gestion organisationnelle et administrative de divers colloques et conferences.


Vous frappez des rapports medicaux et prenez des rendez-vous.


Vous participez aux differentes activites et remplacements du service.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou toute formation jugee equivalente.


Vous disposez d'une experience reussie d'1-2 ans dans un poste similaire.


Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une excellente capacite redactionnelle.


Vous avez une grande aisance dans l'utilisation des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.


Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.


Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.


Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.

Informations supplementaires

Entree en fonction : 01.10.2025 Nombre de poste : 1 Taux d'activite : 80% Classe de fonction : 12 (11 si pas ECDL) Contrat : CDI Delai de candidature : 06.08.2025 Demande de renseignement : Prof. A. Calmy, responsable de l'unite, tel. 022 372 98 11

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.