Job Description

Description de l'entreprise

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Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le Departement de la femme, de l'enfant et de l'adolescent (DFEA) a pour mission d'offrir des soins de qualite et adaptes aux besoins des femmes a chaque etape de leur vie et aux problemes de sante auxquels sont confrontes les nouveau-nes, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'a l'age de 16 ans. Il offre des prestations de pointe et des poles de competence de specialites.


Le DFEA dispose de trois structures d'urgences (gynecologiques, obstetricales et pediatriques) ouvertes 24/7 et d'un dispositif complet de soins hospitaliers et ambulatoires repartis en 9 services medicaux, pour un budget de fonctionnement de 250 millions de francs et un budget d'investissement de 5 millions de francs (hors projets immobiliers dans lesquels le departement est implique).


Le service de gynecologie compte de nombreuses specialisations notamment en oncogynecologie. Le service abrite egalement le centre du sein ou une equipe multidisciplinaire assure un suivi personnalise aux femmes. Les unites de perineologie et de medecine de la reproduction et endocrinologie gynecologique ou encore des consultations autour de l'ovaire ou de l'endometriose font partie du domaine de la gynecologie.


L'unite des urgences gyneco-obstetricales accueille les patientes 24h/24 et 7j/7 et prend en charge entre 18'000 et 20'000 consultations par annee, pour tout probleme gynecologique et obstetrical.


Elle dispose de 8 salles de consultations : 3 salles de gynecologie, 4 salles obstetricales et 1 salle equipee d'un colposcope et de kits pour la prise en charge des constats d'agression sexuelle.


L'equipe medicale compte une medecin adjointe responsable d'unite, deux chefs et cheffes de clinique et neuf medecins internes en formation et l'equipe soignante est composee d'une sage-femme responsable d'unite, de deux charges et chargees d'encadrement, de 22 sages-femmes, de 15 infirmiers et infirmieres et de 6 aides-soignants et aides-soignantes.

Description du poste

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Nous sommes a la recherche d'un ou une secretaire medicale assistante pour le secretariat de la policlinique de l'hopital des enfants.


Dans le cadre de votre activite, vous creez, tapez et corrigez les differents courriers et/ou rapports et vous assurez que ces documents sont vises par le medecin pour envoi aux personnes concernees.


Vous traitez egalement les demandes de renseignements medicaux et gerez les appels telephoniques des medecins traitants, des assurances et de la patientele.


Au sein de l'equipe, vous developpez un lien de proximite avec l'ensemble de vos interlocuteurs et interlocutrices. Et plus generalement, votre sens du service fait de vous une personne agile prete a mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans differents services en fonction des besoins.

Qualifications

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Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce et d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou d'une formation jugee equivalente.


Vous disposez d'une experience reussie d'un an dans un poste similaire.


Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible.


Vous etes en possession de la certification ECDL attestant d'un niveau ECDL standard sur Word. La maitrise des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO et Winscribe) est un atout non negligeable.


Possedant un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.


Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.


Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.


Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.

Informations complementaires

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Entree en fonction : 02.08.2025 Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 50% Classe de fonction : 8 ou 9 Contrat : CDD de 12 mois Delai de candidature : 04.07.2025 Demande de renseignements : Mme V. Lopez Sanchez, cheffe des secretariats de l'hopital des enfants, virginia.lopezsanchez@hug.ch Demande de cahier des charges : Mme L. Neyroud, adjointe RH DFEA, lea.neyroud@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.