Job Description

Description de l'entreprise

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Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le poste est rattache au Departement de chirurgie. Ce departement assure la prise en charge des patientes et patients, a la fois en electif et en urgence. Il represente un centre d'excellence, non seulement helvetique, mais egalement europeen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses specialites chirurgicales.

Description du poste

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Le Departement de chirurgie recherche un ou une secretaire medicale polyvalente pour rejoindre son equipe et contribuer activement a la qualite des soins ainsi qu'au bon fonctionnement des services. Ce poste convient particulierement a une personne curieuse, autonome et dotee d'un reel sens du service, capable de s'adapter a des situations variees et stimulantes.


Vous travaillez en etroite collaboration avec les equipes medicales et les secretariats des services afin d'assurer une coordination efficace et une continuite de service optimale. Par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre reactivite, vous contribuez activement a la qualite du parcours patient et au bon fonctionnement du Departement de chirurgie.


En tant que secretaire polyvalente, vous intervenez en renfort dans les huit services du departement. A ce titre, vous accueillez et orientez la patientele, gerez les appels telephoniques, organisez les consultations, preparez les dossiers et planifiez, lorsque necessaire, les examens complementaires. Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie generique, des garanties de prise en charge et des estimations financieres.


Vous prenez en charge les activites de back-office, incluant la dactylographie, la relecture et l'archivage de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements medicaux. Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et garantissez la confidentialite des informations.

Qualifications

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Vous etes titulaire d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou toute formation jugee equivalente.


Vous disposez d'une experience reussie de plusieurs annees dans un poste de secretariat medical.


Vous avez une tres bonne connaissance des outils informatiques (niveau ECDL advanced exige sur Word, et standard sur Excel), ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).


Vous possedez une excellente maitrise du francais oral et ecrit, avec de solides competences redactionnelles, et comprenez aisement la terminologie medicale.


Vous etes une personne experimentee, rigoureuse et structuree, capable de gerer les priorites et les imprevus avec calme et efficacite.


Votre sens de la confidentialite et votre conscience professionnelle sont irreprochables.

Informations complementaires

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Entree en fonction : 01.03.2026 Nombre de postes : 2 Taux d'activite : 1 poste a 70% et 1 poste a 100% Classe de fonction : 11 Contrat : CDI Delai de candidature : 16.01.2026 Demande de renseignements : Mme D. Dur, cheffe de secretariat, tel. 079 55 33 018

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.