Job Description

Description de l'entreprise

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Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le Departement d'oncologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et therapeutiques, les patients et patientes adultes souffrant de maladies cancereuses et pour un accompagnement de la patientele et de ses proches. L'objectif est d'assurer l'acces au meilleur traitement anticancereux, de proposer des soins adaptes et d'anticiper sur les besoins de la patientele hospitalisee (greffe de moelle, therapie cellulaire, immunotherapie, etc.). Conjointement, le Centre des cancers permet une coordination des activites transversales dediee a la problematique des cancers entre services et departements.


Il regroupe 4 services (hematologie, oncologie, oncologie de precision et radio-oncologie) et est compose d'environ 300 collaborateurs et collaboratrices.

Description du poste

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En tant que secretaire medical ou medicale volante, vous assurez des missions de remplacement au sein des secretariats des services d'oncologie et d'oncologie de precision. Vous intervenez sur ces deux services en fonction des besoins, avec une presence fixe les mercredis et vendredis au service d'oncologie de precision. Cette fonction polyvalente vous permet de decouvrir et de soutenir plusieurs equipes tout en garantissant la continuite des services medicaux.


Le suivi de la patientele en oncologie, souvent complexe et exigeant, necessite un accompagnement administratif rigoureux, precis et empreint d'attention. Votre role est essentiel pour assurer la fluidite du parcours de nos patients et patientes.


Vos missions sont variees et couvrent l'ensemble du suivi administratif des patientes et patients. Vous assurez l'accueil telephonique et physique, traitez le courrier et les messageries electroniques communes, planifiez les rendez-vous medicaux, et gerez les demandes de laboratoire. Vous etes egalement responsable de la preparation des dossiers patients, de la frappe et de la mise en forme des rapports medicaux, ainsi que de la gestion des admissions, afin de garantir la completude et la coherence de chaque dossier.


Vous organisez les consultations medicales, qu'elles soient simples ou complexes, et coordonnez les examens complementaires. Vous veillez a ce que la trajectoire des dossiers soit fluide, coherente et conforme aux exigences des services. Ce travail s'effectue en etroite collaboration avec les equipes medicales, les conseilleres en genetique, les equipes soignantes et les secretaires. Cette collaboration quotidienne favorise un veritable esprit d'equipe et contribue a la qualite de la prise en charge de nos patients et patientes.


Vous travaillez dans un bureau partage, ce qui demande une communication fluide, une ecoute active et une forte capacite a cooperer. Votre sens de la collaboration et votre rigueur contribuent directement a la continuite et a la qualite du service offert a la patientele.


Ce poste requiert une grande flexibilite et une capacite d'adaptation rapide, afin de pouvoir repondre efficacement aux besoins changeants des services. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative sont essentiels pour mener a bien vos missions. Enfin, votre autonomie, votre capacite a gerer les priorites vous permettront d'evoluer sereinement dans un environnement dynamique.

Qualifications

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Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou toute formation jugee equivalente.


Vous disposez d'une experience reussie de 2 a 3 ans dans la gestion d'un secretariat.


Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee redactionnelle. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible.


La connaissance de l'anglais constitue un atout.


Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL avance pour Word et standard pour Excel) ainsi que la maitrise des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Requete Labo, Winscribe).


Votre polyvalence vous permet de gerer simultanement plusieurs taches, en faisant preuve de sens des priorites, de flexibilite et de reactivite. Autonome et adaptable, vous travaillez en etroite collaboration avec les equipes dans un esprit constructif. Vous faites preuve de discretion et respectez strictement la confidentialite des informations traitees.

Informations complementaires

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Entree en fonction : Des que possible Nombre de poste : 1 Taux d'activite : 80% a 90% Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire de l'ECDL) Contrat : CDD d'une annee, renouvelable en CDI Delai de candidature : 24.11.2025 Demande de renseignements : Mme A. Adjini, cheffe de secretariats, tel. 079.553.08.60

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.