Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 180 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts et chiffres clefs de l'annee 2024 en cliquant ici.


L'objectif du Centre de transfusion sanguine (CTS) est de prelever et produire des produits sanguins labiles dans le cadre des bases legales et normatives pour approvisionner les patients du canton de Geneve.

Description du poste

Vous assurez le soutien administratif et l'assistance au responsable de l'equipe des soins, en l'accompagnant dans les taches liees a ses fonctions.


Vous assurez la gestion, la mise a jour et le suivi des differents plannings des equipes soignantes.


Vous avez la charge de l'organisation logistique et administrative des differents colloques, ainsi que la redaction et de la retranscription des proces-verbaux.


Grace a votre aisance relationnelle, vous collaborez avec les equipes pluridisciplinaires, les collaborateurs et collaboratrices et les differents partenaires.


Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction, et developpez un lien de proximite avec les differents intervenants et intervenantes au sein de l'unite.


Vous executez selon les besoins du responsable des soins, toute autre mission administrative relevant de vos competences.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un CFC d'employee ou d'employe de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medicale ou medical, ou toute formation jugee equivalente.


Vous disposez d'une experience reussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.


Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible.


Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel), et la connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Vision RH, Eprocess, Requete Labo, Gesplan) constitue un reel atout.


La maitrise de l'outil applicatif Vision RH des HUG, notamment pour la planification, est fortement recommandee.


Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.


Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress et les priorites.


Votre capacite d'adaptation et votre polyvalence vous permettront de soutenir le responsable des soins dans ses activites administratives.


Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite et avez la capacite a respecter les normes et les procedures.

Informations supplementaires

Entree en fonction : a convenir Nombre de poste : 1 Taux d'activite : 40% Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire de l'ECDL) Contrat : CDI Delai de candidature : 12.11.2025 Demande de renseignements : Mme M. Matteo Collaud, coordinatrice des secretariats, micheline.matteo-collaud@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.