Job Description

Contexte

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Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.


Au sein du Departement femme-mere-enfant, le service de pediatrie offre une prise en charge complete et multidisciplinaire des enfants ages de 0 a 18 ans. Il entretient des liens etroits avec les autres services du departement tels que la neonatologie, la chirurgie pediatrique, la medecine des adolescents et la gynecologie et obstetrique.

Mission

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Vous assurez

la production et le flux des documents et des informations medicales

a l'interne et a l'externe Vous gerez de maniere efficiente

l'organisation de la consultation de l'unite

Vous apportez un

soutien administratif aux medecins-cadres

dans leurs activites cliniques Vous contribuez a la qualite, au developpement et a l'amelioration des prestations de l'unite Vous collaborez activement avec d'autres secretariats du service/departement pour realiser toute autre tache relevant de votre domaine de competences.

Profil

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Vous etes titulaire d'un

CFC de commerce et/ou diplome de secretaire medical-e

ou titre juge equivalent Vous beneficiez d'au

minimum

2 ans d'experience reussie dans le domaine medical

Vous

maitrisez parfaitement l'orthographe francaise

et vous avez une bonne connaissance de la terminologie medicale Vous avez une bonne capacite d'analyse, de synthese, un

sens de l'organisation et des priorites

Votre esprit de collaboration vous permet de suivre et gerer plusieurs dossiers en parallele Vous vous reconnaissez comme etant une personne

flexible, a l'ecoute, discrete, autonome avec un esprit d'entraide

Vous avez la

capacite de faire face a une activite soutenue et de travailler en equipe pluridisciplinaire

Vous etes a l'aise avec les logiciels MS-Office et, idealement, avec les outils informatiques du CHUV (AXYA, Ultragenda, Soarian, Archimede.)

Selon le profil du / de la candidat-e, la classe salariale se situe entre 5 et 6.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier:

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques) De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Mme Carol Ryser, cheffe d'unite secretariats & desk, tel. : 79 556 81 23

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement

, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.