Job Description

Contexte

------------


Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.


Notre Departement d'oncologie UNIL-CHUV reunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie medicale, de radio-oncologie, d'hematologie avec l'activite de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de therapies experimentales. Il integre egalement la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunotherapie.


Le service de radio-oncologie (RTH) se distingue par une approche resolument pluridisciplinaire, garantissant a chaque patient une prise en charge globale, personnalisee et humaine. Porte par une dynamique de collaboration harmonieuse entre professionnels, il offre un cadre de travail stimulant ou l'esprit d'equipe, l'ouverture d'esprit et l'adaptabilite sont essentiels pour evoluer dans un environnement en constante transformation.

Mission

-----------


Vous assurez une

gestion efficiente et autonome du secretariat medical

du service et

participez a son bon fonctionnement

au quotidien Vous gerez le secretariat medical du dicastere de la cheffe de service : organisation des consultations, suivi administratif des assurances et la redaction des rapports medicaux Vous assurez la

gestion operationnelle des activites administratives de la plateforme RTH

et contribuez a garantir un

fonctionnement optimal et efficace du desk et du secretariat medical

Vous

planifiez le travail de l'equipe de la plateforme

(organiser les presences / absences, etablir un plan d'organisation des remplacements, veiller a la repartition equitable des taches, etc.) Vous gerez des

tableaux de bord de suivi

des activites et veiller a la

tenue des delais

Vous

encadrez les equipes operationnelles de la plateforme

(participer au recrutement, planifier et verifier le suivi de la bonne integration et la formation des nouveaux collaborateurs) Vous effectuez les

evaluations periodiques

de l'equipe administrative de la plateforme RTH, vous donnez des

feedbacks

et participez au

developpement de l'equipe

Vous etes la/le

referent-e metiers administratifs et qualite

Vous participez comme

representant-e pour la ligne administrative aux divers groupes de travail et projet

pour le

service

et le

Departement.

Profil

----------


Vous etes titulaire d'un

CFC d'employe-e de commerce

,d'un

diplome de secretaire medical-e

ou d'un titre juge equivalent, une formation dans le

domaine RH et/ou dans le management

represente un

reel atout

Vous justifiez de

cinq annees d'experience professionnelle en tant que secretaire medical-e

, ainsi que,

idealement

, d'

au moins deux annees d'experience en encadrement d'equipe

Avec un fort sens des responsabilites, vous etes

reconnu-e pour vos capacites a gerer et federer une equipe

Dote-e de

tres bonnes qualites organisationnelles

, vous savez

gerer les priorites

et etes

capable d'analyser et de synthetiser les informations

a votre disposition emanant de divers interlocuteurs Vous etes capable de vous adapter et faites preuve de la flexibilite necessaire pour le

bon fonctionnement d'un service public

Votre ouverture d'esprit et votre

orientation client

, vous permettent d'etre en mesure d'accueillir et de repondre a un grand nombre de demandes variees Extremement rigoureux-euse et proactif-ve dans votre travail, vous etes parfaitement

a l'aise avec les solutions et outils informatiques d'une grande structure

Vous avez une tres bonne maitrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office).

Nous offrons

----------------

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

-----------------------------------


Contact pour informations sur la fonction : Madame Ana Pedrosa Caldeira, Responsable des services administratifs DO, au 021 314 46 74.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera necessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera egalement demande de presenter vos diplomes originaux ainsi qu'une piece d'identite.

Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.