Job Description

Fur das Zentrale Sekretariat suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis 28. Februar 2027, Sie als



Sekretarin / Sekretar Zentrales Sekretariat

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind fur die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschaftigen rund 1'600 Mitarbeitende in uber 50 Berufen.

Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

5210 Windisch

Arbeitspensum:

100 %

Uber den Bereich



In der Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehoren ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier uber den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationarer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpadagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpadagogen. Die Klinik fur Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universitat Zurich und zertifizierte Weiterbildungsstatte Kategorie A.



Aufgaben

Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen

Administration vom Eintritt bis Austritt der Patienten auf einer Therapiestation

Planung und Organisation der ambulanten, psychosomatischen Sprechstunde

Terminorganisation mit Eltern, Behorden und internen Fachpersonen

Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis

Administrative Unterstutzung der Fachpersonen (Arzte, Psychologen, etc.)

Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat

Profil

Kaufmannische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretar/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen

Oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit Erfahrung in der Administration

Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil

Stilsicheres Deutsch sowie von Vorteil Grundkenntnisse in Englisch

Freude am personlichen und telefonischen Patientenkontakt

Flair fur Organisation und Planung

Selbststandige sowie zuverlassige und genaue Arbeitsweise

Einsatzfreudige und teamfahige Personlichkeit (Buro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Uberblick behalt

Hohe Flexibilitat

Benefits

Bezahlte Pausen



Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.



Anerkanntes Lehrspital



Die PDAG sind seit 2011 anerkanntes Lehrspital der Medizinischen Fakultat der Universitat Zurich.



Brands for Employees



Mitarbeitende haben die Moglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform Brands for Employees zu profitieren.



Vergunstigungen bei uber 150 bekannten Marken



Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform Swibeco. Dort profitieren sie von grosszugigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Fussli und vielen mehr.



Gratisgetranke am Arbeitsplatz



Kaffee, Tee und Wasser stehen fur unsere Mitarbeitenden selbstverstandlich kostenlos zur Verfugung.