Job Description

Die Hochschule fur Gesundheit Freiburg (HfG FR) bietet zweisprachige Studiengange in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Zudem betreibt sie angewandte Forschung und Entwicklung und ist in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen tatig.

Ihre Aufgaben

Administratives Mitwirken bei der Bearbeitung der Zulassungsdossiers der Studierenden; Verantwortung fur die administrative und technische Betreuung der Zulassungsdossiers in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen; Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und technischen Ablaufs wahrend der Prufungssessionen; Mitwirkung an der administrativen und technischen Studienverwaltung (Student Journey) der Studierenden; Gewahrleistung der Koharenz und Aktualisierung der Dokumentvorlagen und der zugehorigen internen Richtlinien sowie Verantwortung fur die Archivierung; Mitarbeit an allen weiteren Aktivitaten des akademischen Sekretariats).

Ihr Profil

EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung; Mehrjahrige umfassende Berufserfahrung in einem administrativen Dienst; Sehr gute Beherrschung der gangigen Informatiktools (Office); IS-Academia ist ein Vorteil; Hohe berufliche Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion; Ausgepragte Organisationsfahigkeit, gutes Prioritatenmanagement, Selbststandigkeit und Genauigkeit; Fahigkeit, mehrere Projekte parallel voranzutreiben; Gewandter Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfahigkeit, gutes Zuhoren und Dialogfahigkeit; Bereitschaft und Fahigkeit, sich in ein Team zu integrieren, das Zusammenarbeit und eine gute Gruppenkohasion fordert, mit dem Ziel, gemeinsam die Aufgaben im Dienst der Kandidat/innen, Studierenden, Dozierenden, weiteren internen Stellen sowie externen Partnern zu erfullen; Beherrschung der franzosischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache, Zweisprachigkeit von Vorteil.

Zusatzinformationen

Beschaftigungsgrad: 50-60% Auskunfte: Catherine Lehnherr, HR-Verantwortliche, catherine.lehnherr@hefr.ch Stellenantritt:

01.01.2026 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 28.12.2025

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollstandiges Bewerbungsdossier (

Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen

). Bitte klicken Sie zum Ubermitteln Ihrer Unterlagen unten auf Bewerben.





Branche: Staatsverwaltung


Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen


Anstellungsart: Festanstellung


Karrierestufe: Angestellte/r