Job Description

Adecco
Vous etes a l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et le contact humain ? Vous aimez la variete et jongler entre taches administratives, comptables et logistiques ? Alors cette opportunite est faite pour vous !
Responsabilites
Accueil et standard telephonique
Repondre aux appels entrants et transferer les communications
Prendre des messages de maniere professionnelle
Comptabilite et gestion administrative
Saisie de factures simples
Suivi des rappels, mise a jour de tableaux Excel
Preparation de documents pour la comptabilite, releves d'heures et archivage
Utilisation d'Odoo
Modules ventes et achats : creation, mise a jour des prix et des contacts
Gestion de la base de donnees clients et fournisseurs
Logistique et expeditions
Creation des bulletins de livraison et des factures
Organisation des expeditions (DHL, FedEx, Raben Sieber)
Suivi des tableaux d'expedition et controle comptable
Offres et commandes
Surveillance des boites mails "Offres", "Info" et "Commandes"
Traitement des commandes simples et suivi des AR fournisseurs
Vie du bureau et soutien aux equipes
Gestion des commandes de fournitures et du cafe (Viking, Presto)
Preparation des seances internes (documents, salle, visio)
Accueil des visiteurs, organisation de workshops et preparation de goodies
Profil
Formation d'employe de commerce, comptabilite ou equivalent
Experience confirmee dans un role similaire
Aisance avec les outils informatiques (suite Office, Odoo un atout)
Polyvalence, rigueur et sens du service
Esprit d'equipe et capacite a travailler de maniere autonome
Benefices
Une structure a taille humaine ou la collaboration et la confiance sont au c?ur de l'organisation. Vous y trouverez un environnement dynamique, des taches variees, et l'opportunite d'apporter un reel soutien au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Informations de contact
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (reference : JN -062025-791609), contacte A030 Vevey au 0582333240.
A propos de nous
Adecco est le leader du marche des solutions en matiere de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos equipes presentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilite entre les candidats et les clients dans differents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une societe du Groupe Adecco, n 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons a faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, developpons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises a faconner l'avenir du travail.
TEMP
Buroverwaltung & Business Support
Branche: Anderes
Funktion: Anderes