Job Description

Description de l'entreprise

-------------------------------


Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le poste est rattache au Departement d'exploitation. Ce departement a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique necessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matiere de restauration, nettoyage et desinfection des locaux et hygiene du linge. Il gere egalement le service de sterilisation, le service biomedical et equipements ainsi que Cressy-Sante. Plus de 1'300 professionnelles et professionnels realisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilite environnementale.

Description du poste

------------------------


Afin de renforcer le suivi des situations de sante au sein de notre departement, nous recrutons 2 specialistes RH en charge de personnel issu de l'hotellerie-restauration, du nettoyage et de la logistique (linge-transports marchandises-sterilisation) mais aussi de l'ingenierie biomedicale et de l'administratif.

Dans cette fonction, vous apportez des solutions et coordonnez les activites departementales visant a reduire l'absence et a faciliter la qualite de vie au travail du personnel.


Faisant preuve d'esprit d'equipe, vous collaborez etroitement avec les adjointes et assistantes RH et vous etes rattache ou rattachee hierarchiquement a la responsable RH du departement.

Votre objectif est de soutenir activement les responsables hierarchiques dans la gestion des situations de sante de leurs collaborateurs et collaboratrices en absences maladie ou accident, de faciliter leur retour a l'emploi et/ou de les soutenir dans une reconversion ou autre alternative.


Votre mission s'exerce en partenariat avec le Service de sante au travail et les autres acteurs internes (secteur case management institutionnel, specialiste RH en gestion de carriere, specialiste RH en qualite de vie au travail, gestionnaires salaires et assurances sociales, notamment) et externes aux HUG (medecin-conseil, SUVA, AI, caisse de prevoyance, etc.) pour mettre en oeuvre le retour en emploi (readaptation, reintegration, etc.).



Par votre analyse et votre interet pour les conditions de travail specifiques aux metiers, vous identifiez les facteurs contribuant aux absences ou les limitations aux postes de travail et proposez des solutions innovantes visant a ameliorer la qualite de vie au travail, afin de limiter au maximum les cas d'absence et de reduire le taux d'absence.



Grace a votre rigueur et votre organisation, vous veillez a une application systematique et equitable du processus de suivi des absences. Vous accompagnez les managers dans la planification des actions liees aux occurrences d'absence, vous leur expliquez les processus RH et politiques existantes et inscrivez vos actions en amont, dans une demarche preventive. Personne impliquee au plan operationnel, vous participez aux entretiens avec le collaborateur ou la collaboratrice concernee.



Vous tissez un partenariat de confiance et etes a l'ecoute de vos interlocuteurs et interlocutrices en traitant les informations avec la confidentialite requise. Vous integrez toutes les personnes concernees dans le processus et leur proposez des services de conseil et d'accompagnement. Tout en respectant le cadre reglementaire et institutionnel, vous personnalisez vos actions en offrant un soutien ponctuel ou la mise en place d'une assistance a plus long terme a travers des echanges reguliers adaptes a la situation.



Ayant conscience de l'importance pour les collaborateurs et collaboratrices des echeances reglementaires en lien avec leur situation de prevention ou d'absence, vous assurez le traitement administratif lie aux demandes de mesures preventives, d'absence, de mobilite et de reconversion professionnelle.

Vous rendez par ailleurs compte regulierement a votre responsable des ressources humaines et ses adjointes des cas pertinents. Vous mettez en place systematiquement des reunions de reseau et/ou d'etude de mobilite en cas de situations de sante complexes ou pouvant deboucher sur une inaptitude au poste.



Vous developpez et pilotez des indicateurs, en extrayant les donnees grace aux applications du SIRH a disposition. Vous interpretez et mettez en lumiere les informations pertinentes liees au suivi des absences et presences et les partagez avec regularite aux managers et a l'equipe RH de votre departement. Grace aux outils de reportings, vous analysez ainsi chaque mois les situations avec la medecine du travail et suivez avec rigueur les mesures planifiees.

Qualifications

------------------


Vous etes titulaire d'un Bachelor dans le domaine de la psychologie du travail ou des ressources humaines ou d'un titre juge equivalent, complete par un CAS en case management ou de specialiste en reinsertion professionnelle.


Votre experience averee de plus de 5 ans dans l'accompagnement et le suivi individualise de personnes faisant face a des situations complexes de type sante, mobilite, reconversion professionnelle, vous permet de prendre rapidement vos fonctions au sein du departement.


Lors de votre parcours professionnel, vous avez mis en place ou applique un programme visant a gerer les absences dans une demarche d'amelioration continue et d'innovation. Vous avez idealement de bonnes connaissances des institutions publiques etatiques et des lois et reglements applicables.

Personne orientee service, pedagogue, empathique et forte d'une posture de coach, vous vous reconnaissez dans les valeurs des HUG et vous engagez a les porter dans vos actions au quotidien.


Vous demontrez une aisance redactionnelle averee et une excellente orthographe, indispensables a la production de rapports et comptes rendus destines a documenter les processus decisionnels.

Votre assertivite et votre ethique professionnelle vous permettent de maintenir une ligne dans un environnement complexe. Vos competences d'analyse, de synthese, ainsi que votre interet pour la statistique et votre maitrise des outils informatiques RH vous aident dans votre mission au quotidien.

Informations complementaires

--------------------------------


Horaires reguliers.

Entree en fonction : des que possible Nombre de poste : 2 Taux d'activite : 80% Classe de fonction : 19 Contrat : CDD 24 mois Delai de candidature : 12.11.2025 Demande de renseignements : Mme V. Bersier, responsable des ressources humaines, tel. 079 553 65 64.

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et vos certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.