Job Description

Installe a Brigue dans un campus moderne, UniDistance Suisse est un institut universitaire accredite selon la LEHE qui offre, depuis plus de 30 ans, des programmes de Bachelor, de Master et de formation continue dans divers domaines tels que le droit, la psychologie, les mathematiques, l'informatique, l'economie et l'histoire. Ces programmes repondent a des normes de qualite exigeantes et sont concus pour etre suivis, parallelement a une vie de famille, une carriere professionnelle ou sportive, grace a un modele flexible d'etudes a distance.
UniDistance Suisse repond aux exigences de qualite les plus elevees en matiere d'enseignement universitaire et de recherche. L'institut universitaire vise a obtenir en 2027 le renouvellement de l'accreditation en tant qu' Universite Valais , ce qui constituera une etape historique pour l'institution et le canton.
Avec pres de 2400 etudiant-e-s, UniDistance Suisse est le leader des etudes universitaires a distance en Suisse. L'institut emploie plus de 500 collaborateurs et collaboratrices, venu-e-s de toute la Suisse et de l'etranger, dont environ 450 sont implique-e-s dans l'enseignement et la recherche, et sont des expert-e-s reconnu-e-s dans leurs domaines respectifs.
Pour renforcer et developper le service des ressources humaines, nous recherchons
Specialiste SIRH (80-100%)
Lieu de travail : Brigue (possibilites de teletravail partiel)
Entree en fonction : 1er octobre 2025 ou a convenir
Type de contrat : a duree indeterminee
Pour soutenir sa transformation institutionnelle, UniDistance Suisse veut moderniser et digitaliser ses processus RH en les integrant dans l'ERP Odoo. Le poste de Specialiste SIRH, nouvellement cree au sein de l'equipe RH, aura pour mission de piloter cette integration. Il va aussi structurer la gestion des donnees RH (data intelligence) et centraliser les processus RH dans une logique d'amelioration continue et de qualite.
Vos missions
Responsabilites principales

• Gerer, maintenir et ameliorer en continu le systeme d'information RH (SIRH) de l'institution, principalement base sur l'ERP Odoo et d'autres applications liees aux RH.
• Servir d'interface metier entre le service RH, le support IT et les utilisateurs : recueillir les besoins fonctionnels, identifier les pistes d'amelioration, proposer des solutions et accompagner leur mise en oeuvre.
• Veiller a l'integration fluide des evolutions SIRH dans l'infrastructure informatique existante et a venir, en etroite collaboration avec le service informatique.
• Fournir un support aux utilisateurs sur les questions metier liees au SIRH, en coordination avec les differentes parties prenantes internes.
• Elaborer et tenir a jour la documentation des processus SIRH, des specifications fonctionnelles detaillees et des supports de formation.
• Assurer la qualite, la coherence et la protection des donnees RH dans l'ensemble des systemes et processus digitaux.
• Revoir et optimiser en permanence les processus RH numeriques pour renforcer leur efficacite et reduire les delais de traitement.
• Assurer la gestion du changement en lien avec les evolutions du SIRH : formation, communication et organisation.

Responsabilites complementaires

• Piloter la description, la mise a jour et l'optimisation des processus RH dans le systeme de gestion de la qualite de l'institution.
• Participer a des projets transversaux RH visant a ameliorer la qualite et l'impact des services RH pour l'ensemble de l'organisation.

Votre profil

• Titulaire d'un Brevet RH, d'un Bachelor en ressources humaines, d'informatique de gestion, ou d'une formation jugee equivalente.
• Minimum 3 ans d'experience dans une fonction liee au SIRH et a l'administration RH, au sein d'une organisation de taille moyenne a grande, avec une bonne comprehension du cycle de vie des collaborateurs et des processus RH en Suisse.
• Bonne maitrise d'un logiciel RH et des environnements ERP ; la connaissance de Odoo constitue un atout.
• Experience en gestion de projets, en Business Anayse et Requirements Engineering.
• Personnalite pragmatique et orientee solution, capable de collaborer efficacement avec des interlocuteurs IT et non-techniques, et de traduire les besoins metiers en processus techniques ou parametrages.
• A l'aise avec les donnees RH, dotee d'une grande rigueur, d'un bon esprit d'analyse et d'une capacite a penser de maniere globale.
• Autonomie, proactivite, sens de l'organisation, et capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement en evolution.
• Excellentes capacites de communication ecrite et orale en allemand et/ou francais, avec bonne comprehension de l'autre langue. La maitrise de l'anglais est un plus.

Nous offrons

• Une grande autonomie de travail.
• Un environnement stimulant dans un cadre academique dynamique et en pleine transformation.
• Des conditions attractives avec des prestations sociales avantageuses et une politique de formation continue attractive.
• De la flexibilite organisationnelle permettant de maintenir un equilibre entre vie professionnelle et vie privee.
• Une equipe engagee, passionnee, pluridisciplinaire, engagee dans l'innovation et la reussite de nos projets.
• Un cadre de travail moderne et agreable situe a quelques minutes a pied de la charmante vieille ville de Brigue et de la gare CFF. Il se trouve egalement a proximite de la nature et des celebres stations de montagne, offrant un cadre de travail unique et inspirant.

Nous attendons votre candidature complete (lettre de motivation de 2 pages maximum, curriculum vitae, copies de vos diplomes et de titres, certificats de travail, indication de deux contacts de reference) par e-mail en format PDF au plus tard le 31 aout 2025, a .
Seront prises en consideration les candidatures de personnes eligibles pour un travail permanent en Suisse.
Pour de plus amples informations, veuillez contacter M. Patrick Constantin, responsable du service des ressources humaines, .
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