Job Description

Deine Aufgaben:
Business Process Management inkl. QM/UM als QM/UM Beauftragter der Organisation:
Verantwortlich fur die Pflege und Aktualitat des Integrierten Managementsystems
Ausrichtung des Prozess- und Dokumentenmanagementsystems auf die Erfullung der Interessen unterschiedlicher Stakeholder mit dem Fokus der Sicherung und Abbildung des Wissens der Organisation
Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der einheitlichen Prozesslandschaft in SAP Signavio in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Supportfunktion fur die Prozessmodellierer in den Fachbereichen bei Fragen zur Prozessabbildung in SAP Signavio
Projekte und Teilprojekte zu Business Prozess- und/oder Management-System-Optimierung leiten
Steuern der internen Qualitatsmanagement-Auditoren und Bereichskoordinatoren
Durchfuhrung interner QM- und UM Audits nach ISO-Normen 9001 sowie 14001
Koordination und Begleitung interner/externer Auditoren bei Zertifizierungen und Reviews
Regelmassige Ausarbeitung und Erstellung von Kennzahlen zum Managementsystem- (Prozesse und Organisation) und Umweltkennzahlen
Ansprech- und Unterstutzungsperson fur die Fachbereiche in Business Prozess- und Managementsystemfragen (bspw. zu Fragen der zertifizieren Normen/Standards oder BPMN-Standards)
Durchfuhren von Schulungen sowie Mitarbeit bei Projekten sowie interdisziplinaren Arbeits- und Projektgruppen
Koordination Internes Kontrollsystem (IKS) und Richtlinien Management:
Leitung sowie operative Koordination des IKS innerhalb der Mercedes-Benz Schweiz AG inklusive der regelmassigen Berichterstattung
Kommunikation und Abstimmung mit den Ansprechpartnern von Corporate ICFR bezuglich konzeptioneller Veranderungen des ICFR-Approaches sowie die eingesetzten Systeme und Methoden
Jahrliches Scoping der bestehenden Kontrollen und den aktuellen Unternehmensbedingungen mit besonderem Fokus auf wesentliche Bilanz- und G&A Kennzahlen sowie spezifische lokale Risikofelder
Support der Fachabteilungen bei der Ubertragung der Kontrollanforderungen in den operativen Prozesskontext sowie bei der Definition geeigneter Nachweise uber die Durchfuhrung der Kontrolle
Koordination und Kommunikation zu den Self-Assessments innerhalb der MBCH sowie Tracking des Status und der Resultate gegenuber dem HQ
Alignment geteilter oder ausgelagerter ICFR-Kontrollen mit der Finance-Operation Organisation
Zusammenfassung der Resultate und Massnahmen aus den Self-Assessments inkl. Berichterstattung und Prasentation von geplanten und bereits ergriffenen Massnahmen an die Geschaftsleitung
Bewertung und Adaption des IKS bei sich verandernden gesetzlichen Anforderungen in der lokalen Gesellschaft
Monitoring und Berichterstattung uber neue und geanderte Richtlinien sowie Ableitung von Handlungsmassnahmen
Dein Profil:
Du hast eine kaufmannische Ausbildung abgeschlossen und bringst relevante Berufserfahrung mit - idealerweise im Prozess- und Qualitatsmanagement mit Auditerfahrung und Kenntnissen interner Kontrollsysteme im Finanzumfeld. Analytisches und prozessorientiertes Denken gehoren zu Deinen Starken. Mit SAP Signavio, BPMN 2.0 und SAP FIORI kennst Du Dich aus. Auch MS-Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, SharePoint und Teams beherrschst Du sicher. Du arbeitest selbststandig, strukturiert und mit hoher Eigeninitiative. Dabei kannst Du klar kommunizieren, schatzt zudem das Arbeiten im Team und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, dann wird es Zeit, dass wir uns kennenlernen. Dein Interesse ist geweckt? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
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