Job Description

Eroffnet am 25. November 2025


Die Spitex der Region Bulach ist der ambulante Geschaftsbereich der Stiftung Alterszentrum Region Bulach. Als offentliche Spitex erbringen wir mit rund 70 Mitarbeitenden Leistungen in den Bereichen der regularen Pflege, Palliative Care, Psychiatrie, Demenz, Wundversorgung und Hauswirtschaft. Unsere Spitex versorgt funf Gemeinden mit etwa 36'000 Einwohnern.


Damit unsere Einsatze reibungslos funktionieren, suchen wir ab sofort oder nach Verfugbarkeit eine zuverlassige und teamorientierte Personlichkeit, die als administrative und organisatorische Drehscheibe zwischen den Abteilungsleitungen, HR, Finanzen und der Geschaftsfuhrung wirkt.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration & Disposition Spitex 60-80%

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Was dich erwartet

Du koordinierst die administrativen Ablaufe zwischen den Abteilungsleitungen der Spitex sowie HR, Finanzen & Controlling sowie der Geschaftsleitung. Du unterstutzt die Einsatzplanung in Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft und setzt Anderungen im Planungssystem (Perigon) um. Du erfasst und bearbeitest Klientenanfragen (Opan) und leitest Informationen zuverlassig weiter. Du erledigst administrative Aufgaben wie Eintritte, Mutationen, Datenpflege sowie EDV- und Sekretariatsaufgaben - inklusive Controlling der Klientenzeugnisse. Du beratst Kundinnen und Kunden telefonisch freundlich, geduldig und kompetent. Du unterstutzt die Vorbereitung der Leistungsabrechnung (KLV/OKP) und tragst zu klaren, effizienten Prozessen bei.

Das bringst du mit

Kaufmannische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheits-/Sozialwesen Erfahrung im Gesundheitsbereich oder in einer administrativen Funktion im Spitex-Umfeld zwingend Freude an administrativen Aufgaben, Koordination und teamubergreifender Zusammenarbeit Gute IT-Kenntnisse und Bereitschaft, dich in unser Planungstool (Perigon) einzuarbeiten Strukturierte, sorgfaltige und losungsorientierte Arbeitsweise - auch in hektischen Situationen Freundliche, geduldige und serviceorientierte Kommunikation

Unser Angebot

38-Stunden-Woche Wertschatzende Kultur 5, 6 oder 7 Wochen Ferien (je nach Alter) Uberdurchschnittliche Versicherungsleistungen Diverse Vergunstigungen und Zulagen Grosszugige Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten

Fur weitere Informationen steht dir Leonie Kaiser, Leiterin Human Resource Management, Telefon 044 861 80 00, gerne zur Verfugung. Bitte bewirb dich ausschliesslich uber unser Online-Bewerbungsportal unter www.sarb.ch.

Bewerbungen von Stellenvermittlungen sowie per E-Mail eingereichte Bewerberdossiers werden nicht berucksichtigt.