Job Description

L'Institut de hautes etudes internationales et du developpement recrute un/une

STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF RH: RECRUTEMENT ET FORMATION (F/H/D)

Service :

Ressources humaines

Contrat :

stage (uniquement reserve aux etudiant.es)

Taux d'activite :

100%, soit 40h/semaine

Debut du contrat :

Fevrier 2026

Lieu :

Geneve

Duree :

6 mois



Rejoindre le Geneva Graduate Institute, c'est integrer une institution de renommee mondiale, reputee pour son excellence academique et son environnement multiculturel. Vous aurez l'opportunite de travailler aux cotes de professionnels de divers horizons et de contribuer a une mission educative prestigieuse.
En tant que stagiaire au sein de notre service des Ressources Humaines, vous serez implique.e dans une variete de taches et de projets qui vous permettront d'acquerir des competences pratiques et diversifiees. Vous toucherez a differents aspects des RH, allant de la gestion administrative a la communication interne, en passant par le recrutement et la formation.
Nous recherchons un.e stagiaire de niveau Bachelor (en cours) pour rejoindre notre equipe des Ressources Humaines. Si vous etes passionne.e par le domaine des ressources humaines et souhaitez acquerir une experience precieuse au sein d'une equipe dynamique, cette opportunite est faite pour vous !

Missions Principales :

Recrutement :

Publication et cloture d'annonces (plateformes internes, OCE, job boards, agences de placement) Suivi des annonces aupres de l'OCE et des agences de placement Prise de rendez-vous et suivi des candidatures (reservation des salles, contacts avec candidates) Suivi des reponses negatives Classement et tri des documents

Formation :

Suivi individuel des formations internes et externes Participation a l'organisation des formations internes et externes Contribution au benchmark des organismes de formation et suivi de la base de donnees Observation du suivi du budget de formation Participation au suivi des facturations avec les prestataires internes et externes

Communication externe et interne:

Participation aux communications externes en suivant les directives en vigueur Participation aux communications internes (affichages, newsletter, intranet) Participation a l'elaboration de la strategie de la marque employeur

Gestion administrative

Mise a jour des bases de donnees RH Participation a la gestion du cycle de vie des collaborateurs : preparation de tous les documents lies au cycle de vie des collaborateurs, de l'engagement jusqu'a la sortie Participation a la gestion des demandes et suivi des allocations diverses, permis de travail

Projets RH :

Contribution aux divers projets du service RH et utilisation du logiciel Monday

Profil Recherche :

Etudiant.e en cours de Bachelor dans la gestion administrative ou domaine connexe Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente comprehension orale et ecrite de l'anglais et du francais (C1 minimum) Capacite a utiliser et a analyser des bases de donnees. Excellentes competences en communication ecrite et orale. Aptitude a fournir un service de qualite aux employes et aux candidats, en repondant a leurs besoins de maniere professionnelle et efficace. Curiosite et envie d'apprendre un nouveau metier

Ce que nous allons pouvoir vous apporter :

Capacite a rediger des annonces, des rapports et des communications internes/externe claires et concises. Capacite a gerer plusieurs taches et projets simultanement. Efficacite dans le suivi des dossiers et la gestion des priorites. Capacite a identifier et resoudre les problemes de maniere proactive. Respect des normes de confidentialite concernant les informations sensibles des employes. Capacite a collaborer efficacement avec les membres de l'equipe et d'autres departements. Flexibilite pour s'adapter a un environnement de travail en evolution rapide et a des situations variees. Capacite a prendre des initiatives et a proposer des ameliorations aux processus existants. Souci du detail dans la gestion des dossiers, la redaction de documents et la realisation des taches administratives.

The Geneva Graduate Institute c'est aussi :

Une grande communaute internationale Travailler avec des etudiant.es, des Professeur.es et des chercheur.es venant d'horizons divers Pionnier dans l'exploration des questions de dimension mondiale Au coeur de la Geneve internationale Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative

Comment postuler?

Nous vous invitons a soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :
1) une lettre de motivation
2) un CV



Nous sommes un employeur qui respecte l'egalite des chances et valorisons la diversite au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondee sur l'age, l'etat civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Pour plus d'informations, les candidats sont invites a consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch
Veuillez noter que les offres recues par courrier ne seront pas prises en compte.



Etudiant.e en cours de Bachelor dans la gestion administrative ou domaine connexe Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente comprehension orale et ecrite de l'anglais et du francais (C1 minimum) Capacite a utiliser et a analyser des bases de donnees. Excellentes competences en communication ecrite et orale. Aptitude a fournir un service de qualite aux employes et aux candidats, en repondant a leurs besoins de maniere professionnelle et efficace. * Curiosite et envie d'apprendre un nouveau metier