Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Rattache au Departement de medecine, le Service des maladies infectieuses a pour objectif de concilier une activite clinique repondant aux besoins d'un hopital universitaire et une activite academique de recherche et d'enseignement avec la Faculte de medecine. Il assure le diagnostic et le traitement de tous les patients et patientes souffrant d'une maladie infectieuse, dont les malades VIH/Sida pour lesquels toutes les mesures applicables pour ralentir voire stopper la progression de leur pathologie sont mises en place en coordination avec une prise en charge interdisciplinaire.


En collaboration avec le Project Manager Officer (PMO) vos missions seront de :


Participer a la conduite des projets menes par le departement


Collaborer a la promotion de la gestion de projets


Participer a l'optimisation des processus de fonctionnement

Description du poste

Vous participez au suivi des projets du Departement de medecine.


Vous participez a la gestion des projets transversaux et/ou complexes en les integrant dans la chaine de valeur de l'institution dans des dimensions organisationnelles, technologiques. Vous participez au suivi des depenses avec le PMO et l'administrateur du departement.


Vous participez au soutient et la promotion de la gestion de projets dans le departement.


Vous etes force de proposition dans la conduite des projets, dans l'organisation, l'optimisation de processus et la prevention des risques.


Vous participez a la communication et a l'accompagnement des equipes autour des projets.

Qualifications

En fin de cursus de Master, vous suivez une formation en ingenierie, gestion ou administration, avec une composante en gestion de projets, en lean management ou en organisation.


Vous etes une personne flexible, rigoureuse, organisee et dotee d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en equipe en developpant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices avec diplomatie et entregent.


Vous agissez avec methodologie et demontrez une capacite d'ecoute, de curiosite et de communication. Vous aimez structurer et schematiser. Vous avez pu mettre en pratique ces atouts lors d'une premiere experience significative professionnelle, etudiante ou de stage.


Vous avez de l'appetence pour les sujets en lien avec l'organisation et le milieu hospitalier, de l'interet pour la planification de projet et de bonnes capacites redactionnelles. Vous connaissez certains outils de gestion de projets et vous maitrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office 365).

Informations supplementaires

Entree en fonction : des que possible Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 100% Contrat : Stage de 6 mois Delai de candidature : 12.09.2025 Demande de renseignements : M. L. Vande Rosieren, PMO DMED, tel. 079 553 65 74

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Seuls les stages realises dans le cadre d'une convention peuvent etre pris en consideration. Les stages effectues hors cursus academique ne sont malheureusement pas eligibles.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.