Job Description

Description de l'entreprise

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Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


La Direction des Projets et Processus (DPP) est une structure rattachee a la direction generale.


Les principales missions consistent a assurer le pilotage et la conduite des grands projets. Il s'agit egalement de professionnaliser la gestion de projet et de piloter les portefeuilles de projets. Enfin, il est essentiel de developper l'organisation et d'accompagner le changement vers une culture agile.

Description du poste

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La DPP recherche deux stagiaires en gestion de projet afin de contribuer aux missions de ses deux poles :


Une mission en support aux grands projets de l'institution (nouvelles organisations et evolution des infrastructures associees) avec une composante forte en planification et gestion documentaire de projet, en lien direct et etroit avec les chefs de projets seniors et en interaction avec les equipes medico-soignantes et support.


Une mission en support au Project Management Office (PMO) institutionnel, pour organiser des ateliers, formations ou evenements participatifs et produire du contenu pour les dispositifs institutionnels en gestion de projet et conduite du changement. Une derniere activite vise a soutenir le fonctionnement d'une communaute de facilitation en intelligence collective et design thinking.


Vous travaillez au sein d'une equipe transversale et polyvalente, et participez au quotidien de la gestion de projets. Vous avez egalement pour mission d'organiser conjointement un evenement institutionnel dedie a la valorisation des projets et la professionnalisation de la pratique en gestion de projet.


Ce stage vous permet d'apprehender la gestion de projets dans le domaine hospitalier, dans ses dimensions conceptuelles et relationnelles, ainsi qu'administratives et organisationnelles, ceci au sein d'une equipe experte et dynamique.

Qualifications

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Vous etes en fin de cursus de master et vous suivez une formation en ingenierie, gestion ou administration, avec une composante en gestion de projets, en formation des adultes, en innovation ou en developpement durable.


Vous etes une personne flexible, rigoureuse, organisee et dotee d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en equipe en developpant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices. Vous faites preuve de diplomatie et entregent.


Vous agissez avec methodologie et demontrez une capacite d'ecoute, de curiosite et de communication (orale et ecrite). Vous aimez structurer et schematiser. Vous avez pu mettre en pratique ces atouts lors d'une premiere experience significative professionnelle, etudiante ou de stage.


Vous avez de l'appetence pour les sujets en lien avec l'organisation et le milieu hospitalier ainsi que de l'interet pour la planification de projet. Vous avez de bonnes capacites redactionnelles et vous etes a l'aise avec les outils bureautique/collaboratifs.

Informations complementaires

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Entree en fonction : 01.06.2025 Nombre de poste : 2 Taux d'activite : 60% a 100% Contrat : Contrat de stage de 6 mois Delai de candidature : 15.08.2025 Demande de renseignements : Mme L. Damianiz, referente pmo en organisation et agilite, Lolita.Damianiz@hug.ch ou Mme B. Sannicolo, conceptrice en organisation, Blanche.Sannicolo@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.