Job Description

Vous souhaitez evoluer dans le domaine des Ressources Humaines, a la recherche d'une experience professionnelle enrichissante, vous desirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquerir de la pratique, et/ou developper votre autonomie pour completer votre formation ou vous preparer pour une certification?
Le departement RH de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l'association. Il vous offre la possibilite de developper et d'acquerir des competences grace a une experience concrete dans votre domaine d'etude via des methodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d'augmenter votre efficacite et vos competences.
Vos missions
Vous aurez pour mission : Assurer la gestion administrative et operationnelle des activites RH

• Administrer les collaborateur.trice.s : L'analyse de besoin en profils de recrutement, redaction et publication d'annonces et de contrats, traitement des candidatures et recrutement, accueil des nouveaux collaborateur.trice.s et traitement du courrier administratif (engagements, attestations, fin de collaboration ...)
• Collaborer avec differents Poles RH : Le Pole Formation sur les besoins en formation, le Pole Coaching sur le suivi des competences des collaborateur.trice.s, et le Pole Projets sur le suivi administratif des projets
• Participer a la mise en place des partenariats avec les ecoles : Analyse et recherche de filieres, suivi des echanges d'une ecole partenaire, redaction et validation des annonces et suivi des projets tutores avec les managers des projetsParticiper a l'amelioration continue des processus RH et de la documentation

Vos competences

• Formation dans le domaine des Ressources Humaines (en cours ou en fin de formation), gestion des administrations, sciences humaines ou sociales ou ecoles de commerce
• Maitrise des outils de bureautique, une experience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc
• Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en equipe (pluridisciplinaire)
• Bonne communication ecrite et orale (francais B2/C1 minimum)
• Aisance en teletravail

Avantages
gaea21 propose un modele de coaching carriere qui s'articule autour des axes suivants:

• Bilan, identification de competences
• Mise en place d'un plan de carriere et accompagnement de carriere
• Mise en place d'un plan de formation dans le cadre d'un stage

Ce modele se base sur le principe de la methode japonaise Ikigai et permet a chacun.e d'optimiser ses competences et ses savoirs en les integrant a sa mission et a son choix de carriere.
Nous vous offrons egalement:
Une formation appliquee en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous etes forme.e sur l'utilisation de la suite Google et renforcement de l'utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)
Un poste a responsabilite avec une large autonomie
Un travail dans une equipe dynamique et pluridisciplinaire
La mesure et la reduction de votre empreinte ecologique grace a votre participation au staff sustainability program
Debut du stage ou mission : immediatement ou a convenir
Duree du stage ou mission : 3 mois minimum a temps plein ou a 50% temps partiel
Travail a distance (teletravail)
Convention de stage ou contrat de benevolat
Horaires a definir ; min. 2 reunions hebdomadaires (via skype) obligatoires
Le stage ou mission n'est pas remunere mais nous attestons les competences professionnelles developpees et vous delivrons un certificat par competence acquise
gaea21
gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquees en economie circulaire et economie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de competences pluridisciplinaires qui cree des passerelles entre individus, entreprises privees, administrations. gaea21 developpe des programmes sur mesure et des outils concrets et innovants articules autour de la production et de la consommation responsable. Ces programmes ont pour impact de stimuler le changement de comportement des 3 acteurs precites. En ce sens, l'action de gaea21 est une mise en oeuvre et une application de l'Agenda 21, signe par la Confederation helvetique. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d'insertion et de reinsertion professionnelle. Notre taux d'insertion et de reinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passees dans notre organisation.