Job Description

Contexte

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Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hopitaux universitaires suisses, et figure parmi les meilleurs etablissements hospitaliers au monde selon le classement Newsweek 2025. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et de medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, il joue un role de reference dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation.

Domaines d'activite possibles :

Integre-e comme

collaborateur-trice a part entiere

, vous evoluez dans l'un de ces environnements (a preciser dans votre lettre,

max. 3 choix par ordre de priorite

) :

Administration, secretariat & accueil

- accueil physique/telephonique, correspondance, mise en page, support quotidien aux

Services

Assistanat de direction

- soutien a une

Direction

(medicale ou administrative) : agendas, seances, notes, suivi d'actions

Communication

- evenementiel, contenus pour

site

,

intranet

,

reseaux sociaux

, coordination d'equipes pluridisciplinaires

Gestion de l'apprentissage

- appui a la filiere apprentissage (

Centre des formations

) : candidatures, contrats, salons

Ressources humaines

- dossiers collaborateur-trice-s, recrutements, courriers, bases de donnees RH.

Mission

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Vous

accueillez

,

repondez

au telephone et

renseignez

patients, visiteur-euse-s et collaborateur-trice-s Vous

redigez

et mettez en forme

courriers, PV, rapports

et

presentations

Vous

planifiez et organisez

seances

,

rendez-vous

et

manifestations

(logistique, invitations, salle, materiel) Vous

creez/tenez a jour

des

bases de donnees

et tableaux de suivi (Excel/SharePoint) Vous

receptionnez, triez et distribuez

le

courrier

, suivez les

commandes

de materiel et contribuez a l'economat Selon le domaine : vous

contribuez a des projets digitaux

(intranet, formulaires, publipostages), a la

communication

d'evenements, ou au

recrutement

(convocations, dossiers) Dans le cadre de la

MPC

: vous realisez votre

TIP

/

travail de maturite

,

STA/UF

,

journal de bord

et livrables exiges, avec l'appui d'un-e

repondant-e

.

Profil

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Vous

satisfaites aux conditions d'admission

au

stage MPC 3+1

(derniere annee d'Ecole de commerce, option economie & commerce) Vous travaillez de maniere

autonome

, avec

sens de l'organisation

,

dynamisme

,

proactivite

et

flexibilite

Vous communiquez avec

clarte

(oral/ecrit) et appreciez le

travail en equipe

A l'aise avec les

outils bureautiques

(Outlook, Word,

Excel

, PowerPoint ; bonus :

SharePoint/Teams/Formulaires.

)

Nous offrons

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En rejoignant le CHUV comme stagiaire, vous profitez :

D'une

formation complete, variee et professionnalisante

, au coeur d'un hopital universitaire D'un

encadrement de proximite

assure par des formateur-trice-s experimente-e-s De la

possibilite de poursuivre votre parcours professionnel

au CHUV apres l'apprentissage Et de

nombreux avantages reserves aux stagiaires

(repas, rabais transports, reseau social, etc.)

Contact et envoi de candidature

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Interesse-e ? Envoyez-nous votre candidature :

Lettre de motivation Curriculum vitae Bulletins scolaires des trois dernieres annees Eventuels rapports de stages

Contact pour informations sur la fonction : Pour tout renseignement concernant la fonction, veuillez contacter Madame Christine Johnston, Coordinatrice de formation au 021 314 50 85.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement

, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70.


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.