Job Description

Sie haben Freude an Organisation und Koordination und mochten aktiv dazu beitragen, dass Studiengange, Weiterbildungen und Events reibungslos ablaufen? Dann ubernehmen Sie bei uns die Verantwortung fur die Stunden- und Raumplanung am Departement Life Sciences und Facility Management und gestalten mit Ihrem Engagement den Hochschulalltag mit.

Departement:

Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn:

per sofort oder nach Vereinbarung


Aufgaben
In dieser Funktion verantworten Sie die Planung und Koordination samtlicher Stunden- und Raumplane des Departements Life Sciences und Facility Management. Dabei stellen Sie sicher, dass die Ressourcen effizient genutzt werden und die Bedurfnisse von Studierenden, Dozierenden und internen Stakeholdern optimal berucksichtigt sind.



Ihre Kernaufgaben umfassen:

Erstellen und Optimieren der Rahmen- und Wochenstundenplane im Planungstool Untis fur unsere Bachelor- und Masterstudiengange. Einplanung der Raumanforderungen samtlicher Weiterbildungsangebote sowie Integration von Prufungsplanreservationen. Planung, Koordination und Bestatigung aller Raumanfragen am Hochschulstandort Wadenswil. Organisation und technische Abwicklung der Exporte in die verschiedenen Systeme Publikation und Kommunikation der Stundenplane auf den relevanten Online-Plattformen (Website und App).

Profil
Fur diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion bringen Sie ein ausgepragtes Organisationstalent und Freude an strukturierter, dienstleistungsorientierter Arbeit mit.



Wir erwarten:



Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung. Sehr gutes Prozess-, Organisations- und Koordinationsverstandnis. Selbstandige, zuverlassige und exakte Arbeitsweise. Hohe Dienstleistungsorientierung, kombiniert mit Teamfahigkeit und kommunikativer Starke.


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.



Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wadenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Losung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhohung unserer Lebensqualitat.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Alex Hammerli

Leitung Stabsbereich Ressourcen


+41 (0) 58 934 56 76

alexander.haemmerli@zhaw.ch

Manuela Laure

Recruiting Manager


manuela.laure@zhaw.ch