Stv. Leiter/-in Fachbereich Geschäftsplanung und -kontrolle Job in Swiss Federal Administration

Stv. Leiter/ In Fachbereich Geschäftsplanung Und Kontrolle

Bern, BE, CH, Switzerland

Job Description

Staatssekretariat fur Migration SEM

Bern | 80-100%

Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Amtsgeschafte innerhalb des Amtes und in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat oder mit anderen Amtern des Eidgenossischen Justiz- und Polizeidepartementes sowie mit anderen Departementen und dem Parlament planen und koordinieren

Ubersicht uber die Auftragszuteilung und -kontrolle im elektronischen Geschaftsverwaltungssystem ActaNova sicherstellen

Komplexe Geschafte und Projekte mit internen und externen Stellen koordinieren

Als Ansprechperson fur interne und externe Stellen im Rahmen der Abwicklung der Geschaftsprozesse agieren

Den Fachbereichsleiter in seiner Abwesenheit vertreten

Das macht Sie einzigartig

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Ausbildung mit einer mehrjahrigen Berufserfahrung im Bereich des Tatigkeitsgebietes und im Umgang mit ActaNova

Selbstandige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitslast

Rasche Auffassungsgabe sowie die Fahigkeit, auch komplexe Sachverhalte zu erfassen

Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie sorgen in Ihrer Funktion fur die Qualitatssicherung und Bearbeitung samtlicher Amtsgeschafte nach inhaltlichen, formalen und terminlichen Vorgaben (Amtsgeschafte, Parlaments-, Bundesrats- und Departementsgeschafte).

Eintrittsdatum:

01.01.2026

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

420-15779

Arbeitsort:

Quellenweg 6, 3084 Koniz

Fragen zur Stelle

Stefan Dapp

+41 58 46 59032

Fragen zur Bewerbung

Myriam Ismail

Migration bewegt

Das Staatssekretariat fur Migration SEM ist zustandig fur alle auslander- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Fachbereich Geschaftsplanung und -kontrolle im Direktionsstab ist die Drehscheibe fur alle Amtsgeschafte im Staatssekretariat fur Migration.

Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz

Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.

Gelebte Vielfalt

Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz

Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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