Job Description

Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung fur den Fachbereich Personal Verstarkung.



Aufgaben



Sie ubernehmen die Verantwortung fur den Fachbereich Hausdienst sowie die Personaladministration fur zwei Schulen - vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden. Als vertrauensvolle und kompetente Fachperson unterstutzen Sie unsere Vorgesetzten in allen personalrelevanten Fragen und beraten sie praxisnah und losungsorientiert. Zusammen mit dem Team im Fachbereich Personal sorgen Sie fur die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen der kantonalen und kommunalen Anstellungen in unterschiedlichen HR-Systemen. Sie engagieren sich in Arbeitsgruppen zu HR-Projekten, bringen Ihr Wissen und Erfahrungen ein und fordern die Weiterentwicklung von Prozessen und internen Ablaufen. Sie ubernehmen die Stellvertretungsfunktion des Leiter Fachbereich Personal.

Profil



Mehrjahrige Erfahrung im Personalwesen, Kenntnisse der Volksschule und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil, sowie fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsrecht und HR-Prozessen; Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (SAP HCM von Vorteil) Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit sowie eine kooperative und unterstutzende Haltung gegenuber Kolleginnen und Fuhrungskraften
Bereitschaft, Verantwortung zu ubernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilitat Eine Prise Humor und die Fahigkeit, auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben Eine abgeschlossene Grundausbildung und eine HR-Weiterbildung (z. B. Eidg. HR-Fachausweis, Fachhochschule oder Schulverwaltungsleitung)

Wir bieten



eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem lebendigen Bildungsumfeld. Zudem erwartet Sie ein eingespieltes und motiviertes Team sowie ein kollegiales Arbeitsklima. Die Stadt Zurich als Arbeitgeberin bietet attraktive Anstellungsbedingungen mit diversen Fringe Benefits sowie ein vielfaltiges Weiterbildungsangebot.



Uber uns



Der Schulkreis Uto ist einer der sieben Schulkreise der Stadt Zurich. Er umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon. In den 19 Schuleinheiten werden uber 6'200 Schulerinnen unterrichtet. An unseren Schulen arbeiten uber 1'500 Mitarbeiterinnen in den Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Verwaltung. Die Schulverwaltung der Kreisschulbehorde Uto liegt zentral beim Bahnhof Zurich Enge und ist verantwortlich fur die administrativen und organisatorischen Belange im Schulkreis.



Interessiert?



Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen via Link.Mario Canal, Stv. Leiter Fachbereich Personal, beantwortet Ihre Fragen gerne telefonisch oder per E-Mail: Telefon044 413 82 52 odermario.canal@zuerich.ch.

Referenz-Nr.: