Job Description

Fur unser engagiertes Team von 8 bis 10 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene und souverane Teamleitung Payroll & Absenzmanagement, die mit Fach- und Fuhrungskompetenz und dem dazugehorigen Weitblick die Gesamtverantwortung fur die Lohnbuchhaltung und das Absenzwesen unserer rundMitarbeitenden ubernimmt.
In dieser Schlusselposition sorgst du fur einen reibungslosen Ablauf der gesamten Payroll- und Absenzprozesse und bringst dein Know-how in ein dynamisches Umfeld im Schweizer Detailhandel ein.
Dein Aufgabengebiet:

• Du tragst die Verantwortung fur die umfassende Lohnbuchhaltung und das Absenzwesen von 5 Firmen mit rundMitarbeitenden
• Die Steuerung und aktive Mitarbeit bei den monatlichen Lohnlaufen, beim Jahresendabschluss sowie bei der jahrlichen Lohn- und Bonusrunde sind Hauptbestandteil deiner Tatigkeit
• Dein Team und du verarbeiten alle lohnrelevanten Mutationen in Zusammenarbeit mit der HR-Administration und dem Controlling, so gewahrleistest du auch die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien im Bereich Lohn- und Sozialversicherungswesen
• Du und dein Team verantworten die vollstandige Verarbeitung komplexer Absenzfalle (z. B. Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft, EO) inklusive Ferienkurzungen sowie die Pflege der monatlichen Stamm- und Absenzdatenschnittstellen und die Krankentaggeldverarbeitung in SAP und UKA
• Du optimierst, harmonisierst und implementierst effiziente Prozesse und Ablaufe in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Schnittstellenfunktionen (Administration, Controlling etc.)
• Du beratst bei komplexen Fragen zum Thema Lohn, Sozialversicherungen sowie Absenzen und bist das Bindeglied zu unserer Pensionskasse und unseren Versicherungen
• Koordination und Begleitung von Audits und Revisionen
• Erstellung von Reportings, Statistiken und Analysen in Zusammenarbeit mit der Leitung HR-Services
• Nebst der Fuhrung und Entwicklung forderst du auch das Know-how deines Teams durch gezieltes Coaching

Unsere Anforderungen:

• Kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich
• Mindestens 5 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung eines Unternehmens in der Schweiz von vergleichbarer Grosse sowie Erfahrung in der Verarbeitung von Absenzdaten
• Erste Fuhrungserfahrung
• Ausgezeichnete SAP und Excelkenntnisse sowie hohe IT- und Systemaffinitat und idealerweise bereits Erfahrung mit UKA Solutions
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Franzosisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Ausgepragte analytische und konzeptionelle Fahigkeiten sowie Problemlosungs- und Umsetzungsstarke
• Motivierende Fuhrungspersonlichkeit mit Vorbildfunktion und ausgepragten Kommunikationsfahigkeiten
• Fahigkeit, in schnelllebigem Umfeld zu uberzeugen und in herausfordernden Situationen einen kuhlen Kopf zu bewahren

Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Moglichkeit zur stetigen beruflichen und personlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen taglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft fur Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschatzung gelegt. Gemeinsam sind wir starker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Moglichkeiten, Personalrabatt, Sportmoglichkeiten, Unterstutzung bei Weiterbildungen, gratis Parkplatzen und Essensbons.
Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und bereit bist deinen nachsten Karriereschritt zu gehen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berucksichtigt) jidea517dea jit0832a jiy25a