Job Description

Trete ein in unsere Welt der Kreativitat und Freude!



Transport Coordinator (m/w/d)


Feiere gemeinsam mit uns die Schonheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur fur ein glucklicheres, gesunderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Dufte und entwickeln Losungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fuhlen. Bei mehr als 16.000 Beschaftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen konnen. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fahigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag pragen deine Energie, deine Kreativitat und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung fur unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.

Wir suchen eine Fachperson

Export & Import

(80-100%), die ab Januar unser Team verstarken mochte. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du fur die Durchfuhrung vielfaltiger Export- und Import Aufgaben zustandig. Dein Arbeitsort befindet sich in Dubendorf, wo wir rund um die Uhr Aromen in flussiger und pulverformiger Form herstellen. Dein neues Team ist bereits neugierig, dich kennenzulernen.

In dieser spannenden Position erwartet Dich:

Administrative Bearbeitung der gesamten Exportsendungen In Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern (Kundenservice, Spediteure, Produktionsbereiche) Sicherstellung der Datenqualitat in den Versanddokumenten, um eine effiziente Ausfuhrung der End-to-End-Prozesse und des Reportings zu gewahrleisten Erstellung von Kunden und Importdokumenten wie Ursprungszeugnisse, Gesundheitszertifikate, Bankdokumente etc. Zusammenarbeit mit Zoll/TA: Sicherstellung der Einhaltung von Exportvorschriften sowie bei Inspektionen durch Zertifizierungsstellen; enge Abstimmung mit TA und Zollagent(en), um rechtzeitige Abwicklung aller Zollformalitaten und Dokumentationen zu gewahrleisten Bearbeitung von Transport-Reklamationen und Umsetzung von Korrekturmassnahmen vor Ort Einhaltung bzw. Unterstutzung aller kundenspezifischen Anforderungen gemass Customer Care Sicherstellung optimierter Ablaufe im Bereich Transport und Distribution am Standort Forderung einer Lean-Kultur (kontinuierliche Verbesserung) Arbeiten im internationalen Umfeld

Deine Qualifikationen & Berufserfahrung beinhalten:

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als Exportsachbearbeiter/in oder Exportfachfrau/-mann Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Transportwesen Fundierte Office Kenntnisse Verstandnis der Abhangigkeiten und Ablaufe innerhalb der Lieferkette Kenntnisse im Bereich Zoll / TA Teamfahigkeit Strebt kontinuierliche Prozessverbesserungen an (CI Mindset)

Welche zusatzlichen Benefits bieten wir an?

Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten 40-Stunden-Woche und flexible Arbeitsmodelle Zusatzliche bezahlte freie Tage Vorteilhafte Pensionskassen-Konditionen Ermassigte Verpflegung im Personalrestaurant REKA Checks und Beteiligung am Halbtax-Abo Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal Sport- und Freizeitaktivitaten im Givaudan Sportclub Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
#LI-Onsite

Bei Givaudan tragst du zu kostlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen beruhren.

Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschaftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.

Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung fur unsere Welt.

Givaudan engagiert sich fur Chancengleichheit. Daher begrussen wir Bewerbungen ausdrucklich unabhangig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identitat.

Wir verfugen zudem uber ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.

Fernarbeit:

Vor Ort