Job Description

Votre mission :
Sous la responsabilite de la Directrice du departement Finances & Administration, vous assurez le traitement comptable des operations liees aux fournisseurs, aux clients et aux caisses, ainsi que la gestion administrative du service.
Vous veillez a l'exactitude des dossiers, au respect des echeances et au bon suivi des documents administratifs, des bons de commande et de certains contrats (locations, prestations, etc.).
Vous etes egalement en charge, de maniere autonome, de l'organisation des seances de direction : preparation, convocations et redaction des proces-verbaux.
Vos taches :
Comptabilite fournisseurs

• Reception, verification et saisie des factures.
• Suivi des validations, preparation et execution des paiements.
• Gestion des ecarts ou litiges eventuels.

Comptabilite clients

• Etablissement et saisie des factures clients.
• Suivi des encaissements.
• Traitement des impayes (incluant les procedures avec l'Office des poursuites).

Tresorerie, caisses et banques

• Pointage et rapprochement des mouvements bancaires.
• Suivi et comptabilisation de la petite caisse du departement.
• Comptabilisation des caisses parking.

Projets et analytique, autres finance et comptabilite

• Saisie et suivi des numeros de projets dans le systeme comptable.
• Classement, scan et archivage des pieces comptables.
• Participation au bouclement : preparation des pieces comptables, reconciliations simples, controles de coherence.

Administration du service Finance

• Gestion du courrier, du telephone et de la boite mail.
• Redaction et mise en forme de documents administratifs.
• Suivi des demandes internes.
• Redaction de processus.
• Suivi des bons de commande du departement.
• Gestion de l'economat.

Organisation de la direction

• Organisation des seances hebdomadaires de direction.
• Redaction et diffusion des proces-verbaux.

Gestion du parking et des locations

• Redaction, suivi et resiliation des contrats de location.

Votre profil :

• CFC d'employee de commerce ou titre equivalent.
• Minimum 3 ans d'experience dans un poste similaire.
• Excellente maitrise de l'orthographe et de la prise de proces-verbaux.
• Tres bonne aisance redactionnelle.
• Connaissances en comptabilite generale, l'utilisation d'un logiciel comptable.
• Excellente maitrise des outils informatiques usuels (notamment Excel, Word, Outlook).
• Experience dans une gerance immobiliere, un atout.
• Organise-e, rigoureux-se et fiable, notamment dans l'execution de taches repetitives, autonome, avec un bon esprit d'initiative et d'analyse, fort sens de la collaboration et esprit d'equipe, discret-e, respectueux-se de la confidentialite, oriente-e solutions, capable de gerer les priorites avec calme et efficacite.

Nous offrons :

• Un cadre de travail agreable.
• Des horaires flexibles.
• Une place de parc en plein centre-Ville.

Autres informations :

• Lieu : Lausanne
• Contrat : CDI a%
• Entree en fonction : 1er septembre 2025

Contact :
Cette opportunite vous interesse ? Postulez avec votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats de travail, diplomes etc.) jidaa8d0a6a jit0626a jiy25a