Job Description

La Municipalite d'Ecublens recherche

Une collaboratrice ou un collaborateur administratif a 60 %

, pour le Service des affaires sociales, familiales et du logement.

Votre profil :

Etre titulaire d'un Certificat federal de capacite (CFC) d'employe(e) de commerce ou d'un titre juge equivalent. Avoir quelques annees d'experience dans le secretariat, idealement dans le domaine social ou communal. Disposer de notions de base en assurances sociales et d'une bonne maitrise des outils informatiques, ainsi que de la gestion de projets et d'evenements. Faire preuve d'une excellente maitrise du francais (redaction, grammaire, orthographe). Etre autonome, organise(e), dynamique, dote(e) d'un bon sens des responsabilites et d'une grande discretion. Avoir un bon sens de la communication, faire preuve d'aisance relationnelle et d'une bonne resistance au stress.

Missions principales :

Assurer le suivi administratif du secteur affaires sociales et logement en soutien a l'adjoint et a la Cheffe de service. Gerer les subventions, dons et mesures d'allegement de la taxe au sac. Assurer le traitement administratif lie aux transports pour personnes a mobilite reduite (accreditations, factures, statistiques). Effectuer le suivi des bons de repas et des allocations de Noel. Participer a la gestion de l'Office du logement : recensement des appartements vacants, inscriptions pour logements subventionnes, suivi des expulsions, garde-meubles et sous-locations, contacts avec les locataires. Contribuer a l'organisation des activites destinees aux aines (anniversaires officiels, sortie annuelle). Participer aux actions de prevention et sante, notamment l'organisation du plan canicule et le suivi du label Commune en sante . Collaborer a la formation des apprentis et a la coordination des evenements du service. Assurer diverses taches transversales : archivage, classement, renseignements au public, redaction de courriers et rapports.

Nous vous offrons :

Une activite interessante et variee au sein d'une commune en pleine expansion. Une ambiance de travail agreable au sein d'une petite equipe. Des avantages lies a une administration a visage humain. D'excellentes conditions sociales.

Entree en fonctions : 1er fevrier 2026 ou a convenir.



Tous renseignements complementaires peuvent etre obtenus aupres de Mme Nathalie Dubuis Quinteros, Cheffe du service des affaires sociales, familiales et du logement, au 021 695 33 05.



Votre offre, accompagnee des documents usuels, doit etre envoyee d'ici au 11 janvier 2026, uniquement par internet, sur le site www.ecublens.ch (candidature en ligne).



La Municipalite





Branche:


Funktion:


Arbeitsbeginn: 01/02/2026


Stellenprozent: <50%


Fuhrungsperson: Nein


Anstellungsart: Dauerhafte Arbeit


Karrierestufe: Unbefristet


Schul- / Studienniveau: