Job Description

La Municipalite d'Ecublens recherche

Une employee ou un employe de commerce a 80 %

, pour le Service des affaires sociales, familiales et du logement.

Votre profil :

Etre titulaire d'un CFC d'employe(e) de commerce ou d'une formation jugee equivalente. Disposer d'au minimum deux annees d'experience dans un poste similaire. Avoir de bonnes connaissances en comptabilite, procedures de facturation et gestion des debiteurs et du contentieux, ainsi que des bases de la loi sur les poursuites et faillites. Maitriser les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion du secteur ; la connaissance du logiciel KIBE est un atout. Travailler avec rigueur, precision, integrite et autonomie, tout en ayant un bon sens de l'organisation et du service au public. Posseder un excellent niveau de francais, faire preuve de discretion, de perseverance et d'esprit d'equipe. Avoir une capacite d'analyse et de synthese, sens de l'initiative, vision globale.

Missions principales :

Assurer la gestion complete des debiteurs : encaissements QR et CCP, montants non attribues, restitutions, arrangements de paiement, suivi des postes ouverts et etablissement de documents comptables. Preparer et envoyer les documents lies au contentieux (rappels, sommations, poursuites), gerer les oppositions, actes de defaut de biens et cas particuliers, en collaboration avec l'adjointe. Effectuer la facturation mensuelle (KIBE) : controle, envoi, notes de credit, rectificatifs, comptabilisation et classement. Participer a la comptabilite generale : gestion des mouvements du CCP, etablissement et saisie de pieces comptables, suivi des encaissements en attente. Assurer des taches de secretariat pour le reseau AJESOL : correspondances, preparation de documents, renseignements telephoniques et au guichet. Contribuer a la formation de l'apprenti(e) : suivi et evaluation des modules. Participer aux activites generales du service : reception des appels, accueil au guichet, renseignements au public, amelioration des processus internes.

Nous vous offrons :

Une activite interessante et variee au sein d'une commune en pleine expansion. Une ambiance de travail agreable au sein d'une petite equipe. Des avantages lies a une administration a visage humain. D'excellentes conditions sociales.

Entree en fonctions : 1er fevrier 2026 ou a convenir.



Tous renseignements complementaires peuvent etre obtenus aupres de Mme Nathalie Dubuis Quinteros, Cheffe du service des affaires sociales, familiales et du logement, au 021 695 33 05.



Votre offre, accompagnee des documents usuels, doit etre envoyee d'ici au 11 janvier 2026, uniquement par internet, sur le site www.ecublens.ch (candidature en ligne).



La Municipalite





Branche:


Funktion:


Arbeitsbeginn: 01/02/2026


Stellenprozent: <50%


Fuhrungsperson: Nein


Anstellungsart: Dauerhafte Arbeit


Karrierestufe: Unbefristet


Schul- / Studienniveau: