Job Description

Amt fur Jugend und Berufsberatung

Verwaltungssekretar/in Alimentenhilfe (vormittags), 50%

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Furs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt fur Jugend und Berufsberatung (AJB) ist fur die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Fur sie setzen wir uns taglich mit viel Herzblut und Engagement ein.



Die Alimentenhilfestellen sind fur das Inkasso von Alimenten und die Bevorschussung von Kinderalimenten zustandig. Die Alimentenhilfe ist Teil des Amtes fur Jugend und Berufsberatung (AJB), welches fur die ausserschulische Bildung und den Kindesschutz im Kanton Zurich zustandig ist. Haben Sie Lust, sich in der Alimentenhilfe zu engagieren? Dann werden Sie als

Verwaltungssekretar/in (50%, immer vormittags)

per sofort oder auf einen Termin nach Vereinbarung Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

Telefondienst und Empfang von Klientinnen und Klienten Postverarbeitung, -scan und -triage Digitalisierung der bestehenden Papierdossiers Dokumentenmanagement, einschliesslich Ablage und Archivierung Allgemeine Sekretariatsarbeiten, sowie Protokollfuhrung an Teamsitzungen administrative Unterstutzung der fallfuhrenden Fachpersonen

Sie bringen mit:

abgeschlossene 3-jahrige kaufmannische Grundausbildung sehr gute mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse gute PC-Anwenderkenntnisse(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Freude am personlichen und telefonischen Kontakt mit Klientinnen und Klienten gute Umgangsformen und sicheres Auftreten zuverlassige, selbststandige und exakte Arbeitsweise Verstandnis fur Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Wir bieten Ihnen:

eine verantwortungsvolle und wichtige Tatigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ein professionelles, kollegiales Team eine sinnstiftende Arbeit fur den Kanton Zurich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nahe des Bahnhofs Wetzikon; ab 2026 verlagert sich der Arbeitsplatz nach Zurich (nahe Hauptbahnhof) Konnen wir Ihnen weitere Fragen beantworten?

Fur Auskunfte steht Ihnen Herr Sotir Papajorgji, Leiter Alimentenhilfe, unter Tel. 043 259 80 70 gerne zur Verfugung.




Zogern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch fur unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gilt Furs Leben gut. Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Bewerbung via Online-Tool an Frau Raphaela Capeder, HR-Fachfrau im Amt fur Jugend und Berufsberatung, Geschaftsstelle der Bezirke Hinwil, Meilen, Pfaffikon und Uster in Wetzikon. Es konnen nur Bewerbungen bearbeitet werden, die uber unsere Online-Plattform eingereicht werden.