Job Description

Amt fur Jugend und Berufsberatung
Leiter/in Administration Alimentenhilfe%
- so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zurich ist das Amt fur Jugend und Berufsberatung fur die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.
Die Mitarbeitenden der Alimentenhilfe im Amt fur Jugend und Berufsberatung (AJB) sind fur das Inkasso von Alimenten und die Bevorschussung von Kinderalimenten zustandig. Haben Sie Interesse, sich mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespur fur Menschen in der Alimentenhilfe zu engagieren?
Dann werden Sie unser/e neue/r Leiter/in Administration Alimentenhilfe ab 1. Septemberoder auf einen Termin nach Vereinbarung.
In dieser Funktion ubernehmen Sie den Aufbau und die Leitung eines kleinen Sekretariatsteams, welches die Abteilung Alimentenhilfe unterstutzt und stets den Uberblick behalt.
Ihre Aufgaben

• Aufbau des Teams zur administrativen Unterstutzung der Abteilung und ihrer Aufgaben
• Fachliche und personelle Fuhrung der Administrations-Mitarbeitenden (zwei Verwaltungssekretar/innen)
• Sicherstellung der Zusammenarbeit mit den AJB-Stabsstellen sowie den Gemeinden
• Organisation von Sitzungen und Anlassen, anspruchsvolle Protokollfuhrung und Vorbereitung von Stellungnahmen
• Unterstutzung der Abteilungsleitung als personliche Assistenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
• Organisationstalent sowie IT-Affinitat (routiniertes Beherrschen der MS-Office-Palette sowie Interesse, sich in weitere Tools einzuarbeiten)
• Mehrjahrige Fuhrungserfahrung
• Sorgfaltige und effiziente Arbeitsweise
• Einwandfreie und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstandige und belastbare Personlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Humor, Kollegialitat und Freude im Team zusammenzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine sinnstiftende Arbeit fur Familien, Kinder und Jugendliche
• eine Arbeitsumgebung, die Wert auf einen lebendigen Austausch legt
• kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen Buroraumlichkeiten in Zurich und an unseren Standorten in Bulach, Dietikon, Horgen, Wetzikon und Winterthur mit guter Infrastruktur

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Online-Bewerbung. Fur die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Claudia Meier Waldvogel, Leiterin Alimentenhilfe (Telefon:) gerne zur Verfugung. Im Internet unter finden Sie zusatzliche Informationen. jid8d7e5f0a jit0729a jiy25a