Job Description

Description de l'entreprise

Patriarche est une agence d'architecture augmentee.

Notre societe defend un modele unique de programmation, de conception, de construction et d'exploitation d'environnements innovants. Fondee sur une pratique renouvelee de l'architecture, cette approche integre toutes les disciplines necessaires pour faciliter l'emergence de solutions toujours plus conscientes et responsables dans une perspective de long terme. Grace a la diversite de nos talents et a notre rayonnement international, nous disposons des competences et des services necessaires pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l'engagement et cultivent l'enthousiasme.

Patriarche - Augmented Architecture | 750+ employes | 11 bureaux dans le monde | 5 entites | 100 competences | 33 nationalites

Walter, Entite de l'agence Patriarche en charge de l'animation et de la gestion de lieux hybrides recrute pour accompagner son developpement a Bale. Walter Klybeck est un nouvel espace de coworking et d'innovation dedie aux sciences de la vie a Bale. Plus qu'une infrastructure, Walter Klybeck est une communaute collaborative, connectant ses membres a des partenaires industriels, investisseurs et experts pour accelerer la croissance scientifique et entrepreneuriale.

Notre entreprise s'engage fermement en faveur de la diversite, de l'equite et de l'inclusion, et nous sommes determines a creer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.

Description du poste

Walter recherche un.e Workplace & Event manager


Base.e a Bale , il/elle sera responsable de la gestion operationnelle du site de Walter Klybeck.


Votre role : decliner, mais aussi contribuer a ameliorer, une methodologie commerciale et operationnelle permettant d'augmenter significativement le taux de remplissage ainsi que la richesse de l'offre evenementielle proposee.


Commercialisation des offres


Suivi des contacts avec les prospects afin d'assurer la commercialisation des espaces, Contact client au quotidien pour assurer qualite de travail, de vie et convivialite au sein de l'espace, Pilotage de proximite des prestataires de services et intervenants sur site pour l'entretien et la maintenance du batiment (relai local de l'equipe technique).

Gestion operationnelle d'animation et evenementiel


Planifier, organiser et coordonner des evenements, Superviser les equipes prestataires et assurer une excellente experience pour les participants, Gerer la logistique des evenements (lieux, fournitures, invitations, equipements audiovisuels),

A noter, en periode de conges, en cas d'absence ou en mutualisation de la gestion des autres espaces il sera necessaire d'assurer le relais sur les missions ou en remplacement ponctuel des autres membres de l'equipe Walter, y compris en deplacement.


Gestion administrative :

Assurer le suivi administratif : devis, commandes, contrats des fournisseurs et Clients, facturation et reporting Contribuer a la formalisation ou mise a jour de process et fournir les elements pour le Reporting de l'activite, Contribuer a la realisation de taches administratives et commercial en appui des equipes de l'Agence Patriarche sur les Projets en cours ou a venir, Realiser le suivi budgetaire.

Qualifications

La diversite des profils recherches nous permet de laisser la place a des competences annexes qui pourraient contribuer a accompagner et structurer le developpement de Walter sur des activites de Contract management (en France et a l'etranger).

Qualifications :

Au moins 5 ans d'experience dans le domaine d'activite de la gestion de sites en tant que Workplace manager, office manager ou en gestion d'evenements dedies au secteur professionnel.


Connaissances :

Connaissance des ecosystemes economiques locaux, notamment autour des activites de Live Science, Maitrise des outils supports a la gestion et mise en oeuvre operationnelle de l'activite (suite Office, Notion, Canvas, etc) Maitrise de la gestion de projet, Maitrise des outils d'animation de reseaux territoriaux (dont reseaux sociaux) et de communication.


Savoir-etre et savoir-faire :

Autonomie et initiative, Ecoute, bienveillance, sens du service et sourire, Esprit d'equipe, Rigueur et organisation, Sens pratique developpe, Capacite d'adaptation face a un projet en developpement dont les contours de fonctionnement vont etre amenes a evoluer.

Informations supplementaires

Integrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c'est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui oeuvre chaque jour pour le bien-etre et l'epanouissement de ses salarie-es

Poste a 100% en CDI. Teletravail 1 jour par semaine possible. 6 semaines de conges payes. * Locaux modernes, spacieux et agreables