Job Description

Mission

L'Institut de Genie Mecanique (IGM) recherche un-e adjoint-e au directeur d'institut (40 %) a partir du 1er janvier 2026 ou pour une autre date proche, a convenir.


Afin de renforcer son pilotage strategique et operationnel, la Faculte STI recherche son/sa future Adjointe a la Direction de l'institut de Genie mecanique.


Sous la responsabilite directe du Directeur de l'institut, vous jouerez un role cle dans la gestion de l'institut, avec une forte implication dans les relations academiques internes et externes.



Le ou la candidate ideale dispose d'une excellente connaissance de l'EPFL et est titulaire d'un diplome d'ingenieur, de preference dans le domaine de la mecanique (titulaire d'un doctorat, un atout).



Il ou elle demontre de solides aptitudes en management, en communication institutionnelle ainsi qu'un fort interet pour l'environnement academique. Ce poste s'adresse a une personne souhaitant orienter sa carriere vers des fonctions academiques et de gestion.

Principales taches et responsabilites

Principales taches et responsabilites

+

Les activites associees a ce role comprennent :

+ Programmation et animation des seminaires internes ;
+ Edition et suivi du site web
+ Preparation de dossiers de presse, de brochures, de rapports d'activite, etc.;
+ Relation avec les associations professionnelles et les universites ou centres de recherches actifs dans le domaine du Genie mecanique.
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Organiser et coordonner l'administration de l'IGM :

+ Preparation et coordination du budget;
+ Coordination et gestion de l'infrastructure ;
+ Coordination et suivi du budget des professeurs et chercheurs invites;
+ Preparation et suivi des indicateurs statistiques de l'activite de l'IGM;
+ Coordination et soutien logistique des audits de l'IGM;
+ Soutien aux campagnes de recrutement des professeurs de l'IGM.

Ces taches necessitent une importante interaction et coordination avec les services centraux de l'EPFL et de la Faculte STI, ainsi qu'avec les Laboratoires de l'IGM.

Profil

+ Vous possedez une bonne experience en gestion administrative ;
+ Vous montrez un interet marque pour la formation universitaire et appreciez fortement l'interaction avec les laboratoires de recherche;
+ Vous possedez des aptitudes pour le travail en equipe et disposez d'un excellent sens de l'organisation;
+ Vous maitrisez parfaitement le francais et l'anglais, toute autre langue europeenne etant un atout.

Nous offrons

Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommee internationale Des conditions de travail attractive Des possibilites de formation continue

Informations

Date d'entree en fonction : 01/01/2026

Taux d'occupation : 40.00

Type de contrat : CDI

Reference : 1955