Job Description

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Produziere den Ruckenwind fur die Forschung von morgen!
Seit funf Jahren wachst unsere Professur rasant - heute bilden mehr als 30 Kolleginnen und Kollegen aus uber 10 Nationen ein offenes, ideenreiches Team. Im Advanced Manufacturing Lab verbinden wir Pioniergeist mit modernster Infrastruktur, um die Produktion der Zukunft zu erforschen. Zur Verstarkung unseres dynamischen Umfelds suchen wir dich - eine organisationstalentierte Personlichkeit, die mit Herzblut den administrativen Rahmen schafft, in dem exzellente Forschung gedeiht.
Stellenbeschreibung
In dieser Schlusselposition gestaltest du samtliche administrativen Ablaufe der Gruppe. Du behaltst Budgets im Blick, koordinierst Personalprozesse und sorgst dafur, dass Meetings und Dienstreisen reibungslos ablaufen.
Finanzen:

• Budgetierung, Controlling und Beschaffungen
• Verwaltung von Drittmitteln und Forschungskrediten
• Reporting, Rechnungswesen und Reisekostenruckerstattungen

People & Culture:

• Erste Ansprechperson fur Teammitglieder, Gaste und Partner
• Personaladministration inklusive Budgetplanung

Organisation:

• Planung von Meetings, Seminaren, Tagungen und Dienstreisen
• Vorausschauende Fuhrung der Agenda der Professur

Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im universitaren Umfeld
• Eine ausgewiesene Erfahrung als Executive Assistant wurde deine Arbeit erleichtern
• Sicherer Umgang mit Finanz- und Planungstools (SAP von Vorteil)
• Versierte Erfahrung mit den Microsoft Office Programmen, insbesondere Outlook und Teams
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen willkommen
• Selbststandige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ausgepragtes Organisationstalent
• Losungsorientiertes Denken, Liebe zum Detail und dennoch den Uberblick behalten
• Freude an interkultureller Zusammenarbeit und Engagement fur eine positive Teamatmosphare

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Learning & Development dank breitem Weiterbildungsangebot der ETH Zurich
• Flexibilitat durch gleitende Arbeitszeiten und moderne Buros im Technopark Zurich (Kreis 5)
• Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zurich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstutzt, sondern auch aktiv zu positiven Veranderungen in der Gesellschaft beitragt
• Ein umfangreiches
• Dein Arbeitsplatz befindet sich im Technopark Zurich, Kreis 5
• Es erwarten dich zahlreiche

, wie z.B. OV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des , sowie attraktive
Diversitat ist uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse

Bitte bewirb dich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Fur fachliche Auskunfte steht dir Frau Beatrix Huber unter +41 44 633 25 70 oder beatrixh@ethz.ch gerne zur Verfugung (bitte keine Bewerbungsunterlagen an diese Adresse senden). Weitere Einblicke in unsere Arbeit findest du auf unserer .
Gestalte mit uns den organisatorischen Rahmen fur bahnbrechende Forschung - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.