Job Description

Administrative:r Assistent:in Technik / Onboarding (60%, befristet, Pharma)
m/w/d, Basel-Stadt
Fur unseren Kunden ein fuhrendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Basel suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Personlichkeit zur administrativen Unterstutzung des Bereichs Technik & On-/Offboarding.
Sie unterstutzen ein interdisziplinares Team mit Fokus auf pharmazeutische Produktionsanlagen und tragen zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse im GMP-regulierten Umfeld bei.
Ihre Aufgaben im Uberblick:

• Koordination von Reiseantragen, Spesen und Kursanmeldungen
• Bearbeitung von Material- und Servicebestellungen im Einkaufssystem (MyBuy)
• Verwaltung von Zeitwirtschaft und Statistikauswertungen
• Unterstutzung beim administrativen On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Planung und Organisation von Teamveranstaltungen (Town Halls, Workshops, Events)
• Bestellung und Koordination von IT-Ausrustung und -Zugangen
• Erstellung von Prasentationen und internen Inhalten (z. B. Newsletter, Fotos, Videos)
• Schnittstelle zur Technischen Compliance sowie zu anderen Fachkreisen
• Unterstutzung im Umzugsmanagement innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (zwingend)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, GSuite)
• Selbststandige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgepragtem Organisationstalent
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und verschiedenen Hierarchieebenen
• Interesse an technischen Ablaufen (Pluspunkt)

Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns uber vollstandige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.
Bei Bewerbungen per E-Mail erklart sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die ubermittelten Daten unter Berucksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
Weitere offene Stellen gibt es hier:
Job profile

• Administration - Various
• Basel-Stadt
• Contracting
• Part Time, 60%
• ASAP (Spatestmogliches Startdatum: 01.10.25) - 12 Monate mit Verlagerungsoptionen
• Business , Operations

Job benefits

• Coopers Care
• Home Office
• Modern workspace
• Workation

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Florence Wespiser
Senior Talent Acquisition Consultant
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