Job Description

Institut fur Okologie und Evolution, Universitat Bern

Anstellungsbeginn: 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung


Das Institut fur Okologie und Evolution der Universitat Bern (IEE) erforscht die Vielfalt des Lebens und die Prozesse, die diese Vielfalt formen und zu ihrer Erhaltung erforderlich sind. Es verbindet Grundlagen- und angewandte Forschung zu Biodiversitat, Okologie und Folgen globaler Veranderungen. Durch interdisziplinare Ansatze von Molekularbiologie bis Okosystemsokologie tragt das IEE zum Wissen uber den Schutz von Okosystemen und fur eine nachhaltige Zukunft bei.



Fur das Team der Zentralen Dienste des IEE suchen wir zwei administrative Sachbearbeiterinnen, darunter einen Spezialistin Finanzen (siehe parallele Ausschreibung) und einen Spezialist*in Personal.


Aufgaben
Selbstandige Fuhrung der Personaladministration inkl. Entwicklung und Kontrolle der entsprechenden Prozesse

Personalberatung, Personaladministration, Bearbeitung von Beforderungen, Lehrauftrage, Budgetierung und Verwaltung der Personalpunkte des ganzen Instituts, Gehaltsberechnungen, Fuhrung von Personaldossiers, Einstellungsformalitaten, Formularverkehr, Zeugnisse, Verwalten der Unfall- und Krankheitsmeldungen Zeitkennzahlen/Zeitmanagement, Kontrolle von Arbeitszeit und Absenzen des Instituts Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen des dritten Studienjahrs des BSc Biologie und des MSc Ecology & Evolution, Koordination der Veranstaltungen und Prufungstermine, Noteneingabe, Erstellung des Stundenplans Administrative Aufgaben/allg. Korrespondenz, Hilfe bei Stellenausschreibungen, Betreuung von Nachfolgegeschaften, administrative Organisation von Veranstaltungen
Anforderungen


Abgeschlossene kaufmannische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise mit Spezialisierung im Bereich Personalwesen, und Erfahrung im Aufgabengebiet

Teamfahige, offene, kommunikationsfahige, flexible und belastbare Personlichkeit Hohe Dienstleistungsorientierung mit Freude an Kontakt mit verschiedensten Anspruchsgruppen Engagement fur ein diverses, gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld Strukturierte, exakte, zuverlassige, selbstandige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbes. Franzosisch) von Vorteil Routiniert im Umgang mit dem Computer (MS-Office Programme), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten


Dynamisches Team in einem internationalen und kulturell diversen akademischen Umfeld Abwechslungsreiche Tatigkeit mit Gestaltungspotential Zeitgemasse Anstellungs- und flexible Arbeitsbedingungen nach kantonalen Bestimmungen. Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern (Langgassquartier) Gute Weiterbildungsmoglichkeiten im universitaren- und kantonalen Weiterbildungsprogramm

Bewerbung und Kontakt


Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne die geschaftsfuhrende Direktorin des IEE, Claudia Bank, unter dir.iee@unibe.ch.



Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung (Anschreiben auf Englisch, Lebenslauf auf Deutsch, Englisch oder Franzosisch, Zeugnisse und Diplome) in einem zusammengefugten pdf-Dokument bis spatestens Freitag, 31.Oktober 2025 an dir.iee@unibe.ch.
Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit der Intention einer unbefristeten Weiteranstellung. Die Entlohnung erfolgt nach kantonalen Ansatzen.





www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise