Job Description

Naher dran, wo Wissen fur die Welt wachst.
Die Hochschule Luzern - Design Film Kunst ist der Gestaltungsraum fur Menschen, welche die Welt bewegen wollen. Seit mehr als 140 Jahren begegnen sich hier Dozierende, Forschende, Mitarbeitende und Studierende in einem inspirierenden Umfeld und pflegen zusammen eine Kultur der Offenheit, die in den lebendigen, hellen Arbeitsraumen in Luzern-Emmenbrucke sichtbar wird. Profilierte Teams und die internationale Vernetzung bieten vielfaltige Entwicklungsmoglichkeiten.
Ihre Aufgaben

• Sie ubernehmen die Verantwortung fur die administrative Sachbearbeitung im Bereich Immatrikulation und Einschreibung gemass Jahresplan und festgelegten Prozessen
• Sie fordern die notwendigen Immatrikulationsunterlagen von Studierenden ein und prufen diese auf Vollstandigkeit und Richtigkeit
• Sie sind zentrale Anlaufstelle fur Auskunfte und Beratungen fur Studierende sowie Studienrichtungsleitende
• Sie pflegen die Immatrikulationsdaten und Statusangaben in Evento (Schuladministrationssoftware), insbesondere im Hinblick auf die Meldungen an Bund und Kantone
• Sie planen und koordinieren Prozesse selbststandig, ubernehmen diverse administrative Aufgaben und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit mit allen Prozessbeteiligten sicher
• Gemeinsam mit dem Team gewahrleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und bringen sich aktiv in weitere organisatorische Prozesse ein (z. B. Aufnahmeverfahren, +++Module, ILIAS)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein ausgepragtes Verstandnis fur IT Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an einem lebhaften Arbeitsumfeld sowie Interesse am Mitdenken und Mitgestalten
• Ausgepragte Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
• Selbststandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• Ein dynamisches, kollegiales und wertschatzendes Arbeitsumfeld
• Vielfaltige Moglichkeiten zur Mitgestaltung
• Zeitgemasse Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Viscosistadt in Emmenbrucke

Die Hochschule Luzern - Design Film Kunst strebt danach, die Diversitat der Mitarbeitenden am Department zu vergrossern, um die gesellschaftliche Vielfalt ihrer Umgebung widerzuspiegeln. Sie ermutigt insbesondere Menschen aus unterreprasentierten Gruppen in Bezug auf ethnische oder soziale Herkunft, Geschlecht, Nationalitat, Religion, Behinderung, Alter oder anderer Merkmale, sich zu bewerben.
Bewerbungsschluss ist am Sonntag, 17. August
Standort
Hochschule Luzern - Design Film Kunst
745 Viscosistadt
Nylsuisseplatz 1
6020 Luzern - Emmenbrucke
Fachliche Auskunfte
Ibrahim Demirci
Leiter Hochschulsekretariat
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