Job Description

Das Hochalpine Institut Ftan (HIF) sucht einen erfahrenen, engagierten und ergebnisorientierten Admissions Officer (100%), um unsere Rekrutierungsaktivitaten zu leiten und umzusetzen. Die erfolgreiche Person wird eine Schlusselrolle bei der Steigerung der Einschreibungen durch strategische Vertriebsansatze, gezielte Lead-Generierung und exzellenten Kundenservice spielen.
Diese dynamische Rolle verbindet Verkaufsgeschick, Beziehungsmanagement und starke Kommunikationsfahigkeiten, um unsere Schule effektiv zu prasentieren und interessierte Familien in eingeschriebene Schuler*innen zu verwandeln.
Wir bieten ein wettbewerbsfahiges Gehalt und ein umfassendes Leistungspaket, einschliesslich Krankenversicherung, 50% Ermassigung auf Zugabonnemente, eine saisonale Bergbahnkarte und den einzigartigen Vorteil, an einer "Ski-in"-Schule in den Schweizer Alpen zu arbeiten.
Das HIF ist stark dem beruflichen Wachstum seiner Mitarbeitenden verpflichtet und bietet umfangreiche Lernmoglichkeiten und klare Entwicklungsperspektiven.
Das Hochalpine Institut Ftan verpflichtet sich zum Schutz und zur Forderung des Wohlergehens aller uns anvertrauten Schulerinnen und erwartet von allen Bewerberinnen, dass sie dieses Engagement teilen. Wir befolgen sichere Rekrutierungspraktiken, die mit den Empfehlungen der International Task Force on Child Protection ubereinstimmen, und halten uns an hohe Standards effektiver Rekrutierung mit besonderem Augenmerk auf Kinderschutz.
Bewerbungen von Drittstaatsangehorigen (nicht EU/EFTA):
Bitte beachten Sie, dass Arbeitsbewilligungen fur Drittstaatsangehorige (z.B. aus dem Vereinigten Konigreich) einen langeren Prozess und strengere Vorschriften als fur EU/EFTA-Burgerinnen beinhalten. Obwohl wir alle Bewerbungen willkommen heissen, wird Bewerberinnen mit bestehender Schweizer Aufenthaltsbewilligung oder EU/EFTA-Pass der Vorzug gegeben.
Bewerbungsprozess:
Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:
Vollstandiger Lebenslauf mit Beschaftigungsverlauf der letzten 10 Jahre.
Motivationsschreiben (max. 2 Seiten) mit Erlauterung Ihrer Motivation, Ihrer relevanten Erfahrung und Ihrem Beitrag zu unserer Admissions-Arbeit und Schulgemeinschaft.
Kontaktdaten von drei beruflichen Referenzen, einschliesslich Ihres aktuellen Arbeitgebers.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an , . Head of Admissions, Marketing and Communication.
Wir empfehlen eine fruhe Bewerbung, da wir moglicherweise vor Ablauf der Frist eine Einstellung vornehmen. Erste Interviews werden online durchgefuhrt.
Bitte beachten: Alle Anstellungen unterliegen einem strengen Screening zum Kinderschutz, einschliesslich Referenzprufungen mit fruheren Arbeitgebern und einer Unbedenklichkeitsbescheinigung (DBS oder aquivalent).
Bewerbungsfrist: Freitag, 25. Juli 2025
Bedingungen der Anstellung
Alle Mitarbeitenden unterliegen den in ihrem Vertrag festgelegten Anstellungsbedingungen. Diese enthalten die beruflichen und spezifischen Aufgaben, die von den Mitarbeitenden erwartet werden, sowie die vom Internat bereitgestellten Leistungen.
Direkte Berichtsebene
Diese Position berichtet an die Leitung Admissions, Marketing & Communications und spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung der ubergeordneten Anmelde- und Positionierungsstrategie des HIF.
Admissions-Strategie & Lead-Management
Umsetzung strategischer Anmeldemassnahmen zur Gewinnung und Konversion von familien- und werteorientierten Schulerinnen und Schulern.
Generierung von Leads durch digitale Reichweite, Bildungsmessen, Empfehlungen und gezielte Kampagnen in Schlusselmarkten.
Durchfuhrung von Marktanalysen zur Verfeinerung der Botschaften und Identifikation von Wachstumsmoglichkeiten in lokalen und internationalen Segmenten.
Bearbeitung von Anfragen mit Reaktionsschnelligkeit, Klarheit und Herzlichkeit - Begleitung der Familien durch alle Phasen des Anmeldeprozesses.
Nutzung verschiedener Kanale (E-Mail, Telefon, Online-Meetings, personliche Gesprache), um Vertrauen aufzubauen und Leads effektiv zur Anmeldung zu fuhren.
Beziehungsmanagement & Reprasentation
Reprasentation von HIF gegenuber potenziellen Schulerinnen und Schulern, Eltern und Bildungspartnern mit Professionalitat und Authentizitat.
Durchfuhrung von personlichen Beratungsgesprachen, Campus-Besuchen und immersiven Erlebnissen, die die Werte der Schule und ihre alpine Umgebung widerspiegeln.
Pflege bedeutungsvoller, kontinuierlicher Beziehungen mit Familien, Zubringerschulen und Rekrutierungspartnern uber Kulturen hinweg.
Enge Zusammenarbeit mit Lehrpersonen und Teams des Internatslebens zur Kommunikation von Lehrplanen, Lernansatzen und dem Leben im Internat.
Unterstutzung von Rekrutierungsreisen, virtuellen Veranstaltungen und Tagen der offenen Tur in der Schweiz und im Ausland.
Admissions-Kommunikation & Datenanalyse
Sicherstellung einer konsistenten, werteorientierten Kommunikation uber alle Admissions-Touchpoints hinweg (E-Mail, Print, digital).
Erfassung von Anfragen, Bewerbungen, Konversionsdaten und Nachfassaufgaben mittels CRM-Tools und interner Systeme.
Beobachtung von Trends und Weitergabe von Empfehlungen zur Unterstutzung von Teamentscheidungen und strategischer Planung.
Zusammenarbeit mit dem Team zur Abstimmung der Admissions-Botschaften mit der Markenkommunikation und Schul-Kampagnen.
Profil - Fahigkeiten & Qualifikationen
Berufserfahrung in Admissions, Vertrieb oder Interessentenbetreuung; sicher in der Umsetzung von Planen und in der Zusammenarbeit innerhalb eines strategischen Rahmens.
Erfahrung im Admissions-Bereich eines internationalen Internats (z.B. Matura, IB, A-Levels) ist ein klarer Vorteil.
Sicherer Kommunikator in Englisch und/oder Deutsch (C2-Niveau); weitere Sprachen von Vorteil.
Fahigkeit zum empathischen, klaren und kulturbewussten Beziehungsmanagement.
Starke organisatorische Fahigkeiten und sicher im Umgang mit Daten; Erfahrung mit CRM-Systemen und Produktivitatstools.
Strategisches Denken mit hoher Detailgenauigkeit und ergebnisorientierter Arbeitsweise.
Eigenmotiviert, positiv und losungsorientiert, mit einer proaktiven Haltung zur Teamzusammenarbeit.
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und zur Teilnahme an Veranstaltungen zur internationalen Promotion der Schule.
Leidenschaft fur Bildung und eine starke Identifikation mit den HIF-Werten erlebnisorientiertes Lernen, Diversitat und alpines Leben. jide7ffdd6a jit0626a jiy25a