Les valeurs d'engagement, d'innovation, de communaute d'autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !
Animes par une demarche foncierement durable, nos 470 collaborateurs, repartis dans 9 agences, s'engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en deployant leur expertise et leur dynamisme a travers tous les metiers de l'immobilier : du pilotage de promotions immobilieres a la gerance, en passant par le courtage, l'administration de PPE, l'immobilier commercial et d'investissement. Nos filiales completent cette offre grace a leurs services d'expertise immobiliere, de realisation et de suivi de projets architecturaux.
Integrez aujourd'hui une equipe accueillante, humaine et creative !
Pour notre siege a Geneve nous recherchons un-e :
Assistant-e de Direction Digital et Marketing
Rattache-e au departement Digital & Marketing du groupe et sous la supervision du Head of Digital Transformation & Marketing, l'Assistante de Direction Digital & Marketing est l'atout majeur dans la gestion administrative et organisationnelle du departement.
Votre role sera cle pour assurer le bon fonctionnement des activites, en apportant un soutien structure et efficace.
Les missions principales :
1. Gestion administrative
o Saisie et suivi des factures marketing et digitales dans le systeme financier
o Preparation et presentation de reportings mensuels au Responsable du departement
o Reporting trimestriel a destination des Responsables d'agence et de segments
o Controle et consolidation des comptes marketing
o Gestion de l'agenda du Responsable : planification des reunions et priorisation
o Creation et mise a jour des presentations et supports (PowerPoint, documents)
2. Organisation et suivi des seances
o Planification et organisation des reunions internes et externes
o Gestion partagee de l'agenda du Responsable
o Organisation de recapitulatifs hebdomadaires des points realises et a venir
o Redaction et diffusion des proces-verbaux (PV) des seances via Asana
o Coordination d'equipe sur les actions realisees et a venir
o Suivi et mise a jour des matrices RACI par projet
3. Organisation d'evenements
o Organisation de workshops
o Organisation de formations
o Organisation de team-builging
Les missions secondaires :

• Accompagnement pour le suivi des optimisations sur les outils collaboratifs du departement

Accompagnement propose pour la prise de poste :
Accompagnement dans la prise en main de la fonction et des enjeux
Formation aux processus de notre departement
Formation aux outils marketing et digitaux necessaires dans le cadre de la fonction
Profil recherche :

• Vous avez au moins 2 ans d'experience sur un poste similaire
• Diplome d'une ecole type HEG, HEC, HES, EHL, ou equivalence
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maitrise des outils de gestion (Asana)
• Une experience dans un environnement digital ou marketing est un plus
• Vos qualites personnelles font toute la difference : travail en equipe, sens de l'organisation, rigueur, proactivite, sens des priorites, excellente capacite de communication, discretion et respect de la confidentialite, capacite a gerer plusieurs projets en parallele.

Nous offrons :

• Un environnement de travail agreable
• Des conditions d'engagement et des avantages sociaux attractifs
• Un poste stable
• Des horaires flexibles

Taux d'activite : 100%
Lieu de travail : Geneve
Interesse-e a nous rejoindre ? Postulez des a present en ligne, nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.
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